Las acciones globales son parecidas a los macros de los programas de ofimática como Word o a los scripts de algunos programas de diseño como InDesign o Photoshop.
Enfocus PitStop permite hacer cambios muy complejos de un sólo golpe en grandes documentos e incluso en grupos de documentos. Eso se hace con las llamadas acciones globales (global actions).
La idea de una acción global es tomar un PDF y de un sólo golpe efectuarle una serie de cambios como preparar un PDF a color para su impresión en blanco y negro, cambiarle todas las imágenesque haya en RGB a CMYK (con un perfil ICC), arreglar el grosor de todas las líneas para que reproduzca bien, etc…
Quién usa las acciones globales
De las dos variantes de PitStop (la server y la Pro), es PitStop Server quien de verdad saca todo el jugo a las acciones globales, especialmente cuando se combinan con los perfiles. Mediante el uso de las carpetas "calientes" (hot folders), PitStop Server es capaz de encarrilar casi él sólo los PDFs que lleguen a una empresa de artes gráficas reduciendo enormemente el número de ficheros problemáticos (o sea: Aquellos que necesitan la intervención humana para su corrección o comprobación).
PitStop Pro, el hermano pequeño de PitStop Server, es capaz de aprovechar y usar la mayoría de las acciones globales, reduciendo también mucho el trabajo de los usuarios humanos. Sin embargo, la automatización y potencia que se alcanza con PitStop Server es inigualable.
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Quién puede crear acciones globales
Las acciones globales sólo se pueden crear con PitStop Pro. La versión Server no puede crearlas.
Por eso, Enfocus, tiene paquetes en los que vende licencias para ambos programas de forma conjunta.
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Soy usuario de PitStop, ¿Me interesa aprender a crear acciones globales?
Sí, sin duda. No es una tarea complicada y, por poco que aprendas, simplemente poder modificar y usar las acciones ya creadas por otros acelerará tu trabajo.
Aprender a manejar y construir las acciones globales puede ser al principio un poco pesado, pero merece la pena, ya Enfocus PitStop sólo alcanza el 100% de su potencia a través de su uso.
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Vale, ¿dónde puedo aprender a crearlas?
Aquí puedes comenzar a hacerte una idea. Hay un lote de ejemplos de cómo construir acciones globales, explicados paso a paso. Puedes descargarlas y examinarlas. Además, hay una lista de referencia con explicaciones en español de las órdenes básicas que componen las acciones globales. La lista y los ejemplos están relacionados con enlaces para que sea más fácil su uso.
Sin embargo, para aprender de verdad y como estamos hablando de programas profesionales, te recomiendo algún instructor certificado por la propia enfocus, que tendrá la capacidad de enseñarte y recomendarte las soluciones más adecuadas en cada momento. La lista de instructores certificados aparece en el sitio web de la propia enfocus.
Estas notas te pueden servir para hacerte una idea, ver algunas referencias y aclararte algunas dudas. Pero son sólo eso: Apuntes y notas no oficiales tomadas por algunas personas (con la ayuda de algunos usuarios de aquí y de allá) basándose en mensajes leídos en Internet y en su propia experiencia.
Dicho lo cual…
Las acciones globales de PitStop se basan en un conjunto de unas doscientas y pico órdenes que se agrupan en cuatro apartados:
La lista de referencia en español de esas órdenes que aquí aparece se basa en una lista de referencia de órdenes en inglés producida y publicada en Internet por Metaclarity y la propia Enfocus en su web británica.
Sin esa lista original, estas notas no habrían sido posibles y el mérito básico procede de ellas. Lo demás (incluidos los errores) es simple sudor de comprobarlas una por una y paciencia de ir añadiendo detalles.
Van cambiando continuamente, por cierto y aun no están completas. (Por eso, y por otras razones, no las tengo todas en un PDF para enviártelo, así que no pierdas el tiempo en pedírmelo).
Los términos en español usados en estas notas son los de la versión 6.1 en español de Enfocus PitStop Pro. Los ejemplos y comentarios nacen de la comprobación directa con ejemplos concretos por parte de un servidor. Los comentarios que aquí aparecen pudieran no ser aplicables a PitStop Server o a versiones posteriores o anteriores de la mencionada.
Estas notas se dividen en dos apartados:
