Las acciones globales son parecidas a los macros de los programas de ofimática como Word o a los scripts de algunos programas de diseño como InDesign o Photoshop.
Enfocus PitStop permite hacer cambios muy complejos de un sólo golpe en grandes documentos e incluso en grupos de documentos. Eso se hace con las llamadas acciones globales (global actions).
La idea de una acción global es tomar un PDF y de un sólo golpe efectuarle una serie de cambios como preparar un PDF a color para su impresión en blanco y negro, cambiarle todas las imágenesque haya en RGB a CMYK (con un perfil ICC), arreglar el grosor de todas las líneas para que reproduzca bien, etc…
De las dos variantes de PitStop (la server y la Pro), es PitStop Server quien de verdad saca todo el jugo a las acciones globales, especialmente cuando se combinan con los perfiles. Mediante el uso de las carpetas "calientes" (hot folders), PitStop Server es capaz de encarrilar casi él sólo los PDFs que lleguen a una empresa de artes gráficas reduciendo enormemente el número de ficheros problemáticos (o sea: Aquellos que necesitan la intervención humana para su corrección o comprobación).
PitStop Pro, el hermano pequeño de PitStop Server, es capaz de aprovechar y usar la mayoría de las acciones globales, reduciendo también mucho el trabajo de los usuarios humanos. Sin embargo, la automatización y potencia que se alcanza con PitStop Server es inigualable.
Las acciones globales sólo se pueden crear con PitStop Pro. La versión Server no puede crearlas.
Por eso, Enfocus, tiene paquetes en los que vende licencias para ambos programas de forma conjunta.
Sí, sin duda. No es una tarea complicada y, por poco que aprendas, simplemente poder modificar y usar las acciones ya creadas por otros acelerará tu trabajo.
Aprender a manejar y construir las acciones globales puede ser al principio un poco pesado, pero merece la pena, ya Enfocus PitStop sólo alcanza el 100% de su potencia a través de su uso.
Aquí puedes comenzar a hacerte una idea. Hay un lote de ejemplos de cómo construir acciones globales, explicados paso a paso. Puedes descargarlas y examinarlas. Además, hay una lista de referencia con explicaciones en español de las órdenes básicas que componen las acciones globales. La lista y los ejemplos están relacionados con enlaces para que sea más fácil su uso.
Sin embargo, para aprender de verdad y como estamos hablando de programas profesionales, te recomiendo algún instructor certificado por la propia enfocus, que tendrá la capacidad de enseñarte y recomendarte las soluciones más adecuadas en cada momento. La lista de instructores certificados aparece en el sitio web de la propia enfocus.
Estas notas te pueden servir para hacerte una idea, ver algunas referencias y aclararte algunas dudas. Pero son sólo eso: Apuntes y notas no oficiales tomadas por algunas personas (con la ayuda de algunos usuarios de aquí y de allá) basándose en mensajes leídos en Internet y en su propia experiencia.
Dicho lo cual…
Las acciones globales de PitStop se basan en un conjunto de unas doscientas y pico órdenes que se agrupan en cuatro apartados:
La lista de referencia en español de esas órdenes que aquí aparece se basa en una lista de referencia de órdenes en inglés producida y publicada en Internet por Metaclarity y la propia Enfocus en su web británica.
Sin esa lista original, estas notas no habrían sido posibles y el mérito básico procede de ellas. Lo demás (incluidos los errores) es simple sudor de comprobarlas una por una y paciencia de ir añadiendo detalles.
Van cambiando continuamente, por cierto y aun no están completas. (Por eso, y por otras razones, no las tengo todas en un PDF para enviártelo, así que no pierdas el tiempo en pedírmelo).
Los términos en español usados en estas notas son los de la versión 6.1 en español de Enfocus PitStop Pro. Los ejemplos y comentarios nacen de la comprobación directa con ejemplos concretos por parte de un servidor. Los comentarios que aquí aparecen pudieran no ser aplicables a PitStop Server o a versiones posteriores o anteriores de la mencionada.
Estas notas se dividen en dos apartados:
Aquí hay una lista de ejemplos de acciones globales aplicadas a algunos problemas usuales en trabajos con PDF y artes gráficas.
De momento hay pocas, pero mi intención es que la lista vaya creciendo e ir agrupándolas por apartados.
Tenemos un póster que carece de marcas de corte y queremos ponérselas. Para poder hacerlo, hay que aumentar algo el tamaño del papel. Afortunadamente, el creador ha tenido más o menos en cuenta que hacen falta 3 mm de sangre y no hace falta añadirla (aunque por lo que sea no ha podido marcarla).
Vamos a crear una acción global (global action) para añadir las marcas de corte (con la orden Agregar objeto simple) que marcarán una sangre de 3 mm.
Además, habrá que aumentar el papel unos 20 mm. por todos lados ya que, cuando un documento no tiene marcas de corte, lo habitual es tampoco tenga espacio para ponerlas (cómo aumentar el tamaño del papel en un PDF se explica en detalle en otra acción de ejemplo).
Esta es toda la acción que vamos a hacer (más abajo la examinaremos paso a paso):
Seleccionar páginas(Ahora van las 8 marcas de corte)
marcar "Primera página"
Eliminar el cuadro de corte
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: 3 mm / Y: -1 mm"
marcar "A X: 3 mm / Y: -11 mm"
marcar "Con relación a ángulo inferior izquierdo"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo: Dispositivo: Gris 0%"
marcar "Grosor: 0,3 mm"
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: -11 mm / Y: 3 mm"
marcar "A X: -1 mm / Y: 3 mm"
marcar "Con relación a ángulo inferior izquierdo"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: -11 mm / Y: -3 mm"
marcar "A X: -1 mm / Y: -3 mm"
marcar "Con relación a ángulo superior izquierdo"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: 3 mm / Y: 1 mm"
marcar "A X: 3 mm / Y: 11 mm"
marcar "Con relación a ángulo superior izquierdo"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: -3 mm / Y: 1 mm"
marcar "A X: -3 mm / Y: 11 mm"
marcar "Con relación a ángulo superior derecho"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: 11 mm / Y: -3 mm"
marcar "A X: 1 mm / Y: -3 mm"
marcar "Con relación a ángulo superior derecho"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: 11 mm / Y: 3 mm"
marcar "A X: 1 mm / Y: 3 mm"
marcar "Con relación a ángulo inferior derecho"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Agregar objeto simple
marcar "Línea"
marcar "en primer plano"
marcar "desde X: -3 mm / Y: -1 mm"
marcar "A X: -3 mm / Y: -11 mm"
marcar "Con relación a ángulo inferior derecho"
marcar "de Cuadro de material (MediaBox)"
marcar "Trazo ...."
Cambiar tamaño del cuadro de material
marcar "Medidas: Milímetros"
marcar "Delta X: 20"
marcar "Delta Y: 20"
marcar "Mover contenido de la página a: Centro"
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
ponermarcasiguales.zip (2,27 KB)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" (conviene, por cierto, darle luego un nombre coherente a la acción). Además, nos vamos a la descripción e incluimos allí todo lo necesario para distinguirla de cualquier otra que podamos crear.
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer
En la nueva ventana que aparecerá, marcamos "Selecciones", buscamos la orden "Seleccionar páginas". Como vamos a cambiar todas las páginas, marcamos "par" e "impar" (aunque al ser una sóla página es indiferente).
Ahora, seleccionamos la orden Eliminar el Cuadro Corte". Con esto eliminamos cualquier matriz "Casilla de recorte" CropBox que pueda haber que nos impida ver la expansión que vamos a hacer del papel. Si no lo hacemos, no veremos las marcas de corte aunque estén ahí.
Ahora añadimos las ocho marcas de corte mediante la orden "Agregar objeto simple" y colocando cada una tras haber apuntado en un papel dónde queremos ponerlas usando el esquema que hemos visto en otra página sobre "la Geometría y aritmética de la colocación de marcas de corte con PitStop" (te aconsejo que le eches un vistazo ahora, antes de seguir leyendo).
Una cuestión importante es marcar siempre que coloque el objeto "con respecto al cuadro de material", ya que como el creador no dejó espacio, el borde exacto y el cuadro de material coinciden. Si no fuera así, la estrategía debería ser distinta, simplmente porque habría que ver con respecto a qué colocar las marcas.
Ya casi hemos acabado. Ahora vamos a ampliar el papel con la orden "Cambiar el Cuadro Material" (MediaBox) que hemos usado en el ejemplo "Aumentar el tamaño de página de un PDF". No lo hemos hecho antes porque, insisto, hemos usado el tamaño del papel para colocar las marcas de corte.
Agregamos la orden "Cambiar el cuadro material". Allí, marcamos la opción "Cambiar el tamaño" y pedimos que sea de 20 mm. en los ejes "X" e "Y". Eso añadirá 20 mm. por todos lados (no "10 + 10", como podría parecer).
Además, le pedimos que "Mueva el contenido de la página al… Centro".
La orden ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción añadirá las marcas de corte a la distancia deseada y ampliará el papel 20 mm. por todos lados. Si hay 1 o 100 páginas, es igual, lo hará con una rapidez notable.
El informe de PitStop, en el apartado "Errores y advertencias" nos dirá todo lo que ha hecho.
Sólo nos queda guardar el PDF (mejor usar "Guardar como" y no simplemente "Guardar"). El problema ya está corregido.
Tenemos un dibujo sin márgenes y necesitamos que tenga un margen de 20 mm por todos lados.
Vamos a crear una acción global (global action) que va a añadir esos 20 mm por todos lados al papel, sin deformar ni alterar el dibujo.
Esta acción nos va a servir además como parte fundamental de otras muchas acciones.
Esta es toda la acción que vamos a hacer (más abajo la examinaremos paso a paso):
Selecionar páginas
marcar "Todas (pares e impares)"
Eliminar el cuadro de corte
Cambiar tamaño del cuadro de material
marcar "Medidas: Milímetros"
marcar "Delta X: 20"
marcar "Delta Y: 20"
marcar "Mover contenido de la página a: Centro"
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
dame20mas.zip (1,56 KB)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" (conviene, por cierto, darle luego un nombre coherente a la acción). Además, nos vamos a la descripción e incluimos allí todo lo necesario para distinguirla de cualquier otra que podamos crear.
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer
En la nueva ventana que aparecerá, marcamos "Selecciones", buscamos la orden "Seleccionar páginas". Como vamos a cambiar todas las páginas, marcamos "par" e "impar".
Ahora, seleccionamos la orden Eliminar el Cuadro Corte". Con esto eliminamos cualquier matriz "Casilla de recorte" CropBox que pueda haber que nos impida ver la expansión que vamos a hacer del papel. Si no lo hacemos, no veremos las marcas de corte aunque estén ahí.
Agregamos la orden "Cambiar el cuadro material". Allí, marcamos la opción "Cambiar el tamaño" y pedimos que sea de 20 mm. en los ejes "X" e "Y". Eso añadirá 20 mm. por todos lados (no "10 + 10", como podría parecer).
Además, le pedimos que "Mueva el contenido de la página al… Centro".
La orden ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción añadirá las marcas de corte a la distancia deseada y ampliará el papel 20 mm. por todos lados. Si hay 1 o 100 páginas, es igual, lo hará con una rapidez notable.
El informe de PitStop, en el apartado "Errores y advertencias" nos dirá todo lo que ha hecho.
Sólo nos queda guardar el PDF (mejor usar "Guardar como" y no simplemente "Guardar"). El problema ya está corregido.
Esta acción toma un PDF y le incrusta todas las fuentes que tenga en uso (se puede elegir que lo haga como subjuegos o de forma completa). Es tan útil que la proporciona la propia Enfocus en su sitio web.
Por ejemplo: tenemos un reportaje de varias páginas que usa varias fuentes y hay que enviarlo a Estados Unidos. Por algún motivo que no viene al caso, algunas fuentes están incrustadas y otras no. Ese PDF, que no podrá ser un PDF/X, puede producir problemas de reproducción, así que lo que hay que hacer es incrustar todas las fuente con una acción global de PitStop.
La secuencia del trabajo y la acción global resumida va a ser:
Seleccionar todo.
Incrustar las fuentes.
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
incrustartodasfuentes.zip (1,37 KB)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" (conviene, por cierto, darle luego un nombre coherente a la acción, como "Incrustar todas las fuentes").
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer. En este caso "Selecciones - Seleccionar todo", que no tiene opciones.
Para rematar, añadimos la orden de "Cambios - Incrustar fuente". podemos incrustar las fuentes completas o como subjuego. Eso tiene sus inconvenientes y sus ventajas, como indicábamos al hablar sobre esa orden. En este caso, optamos por incrustarlas enteras.
La orden ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción incrustará todas las fuentes en el documento. Si alguna estuviera protegida contra incrustación, PitStop nos lo avisará en el apartado "Errores y advertencias". Aparte nos dirá "Fijado. Se ha incrustado la fuente…" con toda la lista de fuentes afectadas.
Sólo nos queda guardar el PDF del reportaje (mejor usar "Guardar como" y no simplemente "Guardar"). El problema ya está corregido.
Supongamos que tenemos un PDF de un libro de unas doscientas páginas que usa varias fuentes. Por algún motivo que no viene al caso, algunas fuentes están incrustadas y otras no. Ese PDF, que no podrá ser un PDF/X, puede producir problemas de reproducción, así que lo que hay que hacer es incrustar la fuente. Con las acciones globales de Enfocus PitStop eso es bastante sencillo.
La fuente que no se ha incrustado en este ejemplo es la Frutiger Roman de Adobe (es una fuente incrustable, por lo que no hay problemas legales). Vamos a incrustarla de un golpe creando una acción.
La secuencia del trabajo y la acción global resumida va a ser:
Seleccionar la fuente por el nombre.
Buscarla en el ordenador e incrustarla.
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
incrustar1fuente.zip (1.34 KB)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" (conviene, por cierto, darle luego un nombre coherente a la acción).
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer
En la nueva ventana que aparecerá, marcamos "Selecciones", buscamos la orden "Seleccionar fuente según el nombre". Para no liarnos, marcamos "Cerrar" y nos vamos al botón "Select(or) de fuentes". Allí podremos elegir la fuente que queremos seleccionar para luego poder incrustarla.
La fuentes del documento, incrustadas o no, aparecen listadas en la lengüeta "Documento". Si esa fuente está instalada en el sistema (aunque no esté activa), la incrustación tendrá lugar (si usamos la lengüeta "Sistema", de hecho se nos ofrece la opción "incrustar fuente" directamente. Seleccionamos la fuente "Frutiger-Roman" que aparecerá listada "No incrustada".
Si tuvieramos que incrustar otra fuente, deberíamos agregar una segunda orden "Seleccionar fuente según el nombre" y repetir la elección. Cada nueva fuente necesita su propia orden.
Ahora, volvemos a marcar "Agregar". Marcamos "Cambios", buscamos la orden "Incrustar fuente", y marcamos "Cerrar", ya que no queremos hacer ningún otro cambio.
Podemos elegir entre incrustar la fuente "Completa" o como "Subjuego" (o sea: Sólo parcialmente aquellos caracteres que se hayan usado). En un libro de doscientas páginas la opción mejor es incrustarla completa.
La orden ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción incrustará la fuente en el documento. El informe de PitStop, en el apartado "Errores y advertencias" nos dirá "Fijado. Se ha incrustado la fuente Frutiger-Roman".
Sólo nos queda guardar el PDF del libro (mejor usar "Guardar como" y no simplemente "Guardar"). El problema ya está corregido.
No es raro tener un trabajo, ya sea en color o escala de grises, que queremos pasar a una sóla tinta directa o color plano.
Con Enfocus PitStop es una tarea bastante sencilla. Da igual que contenga textos, gráficos vectoriales, fotografías o cualquier otro elemento. La secuencia para cambiarlo se basa en la orden "Volver a asignar color" en su forma más básica.
La secuencia del trabajo y la acción global resumida va a ser:
Seleccionarlo todo.
Reasignar color con "Volver a asignar color" y pasar todo al color deseado.
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
todoa1tinta.zip (1.76 KB)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" (conviene, por cierto, darle luego un nombre coherente a la acción).
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer
En la nueva ventana que aparecerá, marcamos "Selecciones", buscamos la orden "Seleccionar todo". En esa orden no hay opciones, así que vamos a la lengüeta "Cambios" y marcamos "Volver a asignar color".
Como queremos cambiar todo, sin hacer distintciones, seleccionamos el valor que aparece por omisión de "Todos los demás" (que quiere decir: Cualquier otra cosa que no se haya especificado antes) y marcamos "Cambiar". Si hubiera cualquier otro valor en esta lengüeta, lo quitaríamos marcándolo y apretando "Quitar".
Ahora nos aparece el cuadro de diálogo de "Regla para volver a asignar color". Dirá "De… todos los demás colores a…". Marcamos "Espacio cromático… Separación" (o sea: Un color directo) y "Cargar".
Marcamos el color que queremos usar y le damos a "Aceptar". Obviamente, debemos haber cargado antes el color que queramos usar en el depósito de colores directos.
La orden ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción incrustará la fuente en el documento. El informe de PitStop, en el apartado "Errores y advertencias" nos dirá "Fijado. Se ha convertido erl color…".
Sólo nos queda guardar el PDF del libro (mejor usar "Guardar como" y no simplemente "Guardar"). El problema ya está corregido.
Nota: Si el documento PDF contiene degradados vectoriales, debes saber que hasta la versión 7 de PitStop Pro, este programa no es capaz de alterarlos y los dejará tal cual están. Ni siquiera con el inspector podrás cambiarlos individualmente. Por menciones que he visto algunos foros, ésta es una limitación de Adobe Acrobat (que en la versión 7 ya no existe). Enfocus PitStop Server, que es un programa independiente, sí es capaz de alterar estos elementos y no tiene esta limitación.
En cualquier caso, PitStop Pro te avisará si no puede cambiar esos elementos diciendo "El documento contiene objetos con sombras no soportadas" y te dirá el número de veces que eso ocurre, por ejemplo: (2x).
Tienes un libro de unas 700 páginas ya en PDF. Hay que ponerle unas cabeceras de pase a todas ellas. Deben ser distintas en las páginas pares y las impares y, además, en las aperturas de capítulo no queremos que vaya ninguna.
Algo así, que parece complicado y tedioso, es relativamente sencillo y rápido de hacer con una acción global Enfocus PitStop Pro basada en la orden "Agregar gráficos copiados". Veamos un ejemplo de cómo añadir elementos repetidos a cientos de páginas de un sólo tirón.
La secuencia del trabajo y la acción global resumida va a ser:
Crear los gráficos de pase para página par e impar.
Seleccionar sólo las páginas pares.
Descontar las aperturas de capítulos.
Copiar el gráfico para página par y crear la orden para que se pegue.
Seleccionar sólo las páginas impares.
Descontar las aperturas de capítulos.
Copiar el gráfico para página impar y crear la orden para que se pegue.
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
poner plecas.zip (6.01 KB)
Ahí acabaría todo. Veámoslo paso a paso:
Lo primero es crear los PDFs con los elementos de donde copiaremos las dos plecas o cajas que vamos a colocar en páginas pares e impares.
En mi caso, he usado Adobe Illustrator, pero se puede usar cualquier programa capaz de crear un PDF. Como ves, hay dos pases, uno para páginas izquierdas (pares) y otro para derechas (impares). Las rayas discuntinuas son sólo para que veas dónde van a ir con respecto al borde de la página (incluyen 3 mm de sangre). En la vida real no existirían.
Recuerda que conviene crear los elementos al mismo tamaño al que se van a usar. Luego no es posible reducirlos o ampliarlos. como es, van a ir a la sangre en las esquinas superiores.
(Si no sabes cómo funciona la orden "Agregar gráficos copiados" ahora es el momento de echarle un vistazo.)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" ((conviene darle un nombre coherente a la acción, en este caso "poner plecas").<.
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer (conviene darle un nombre coherente a la acción).
Elegimos la orden "Seleccionar páginas" y la modificamos para elegir un intervalo de páginas que habremos anotado previamente. Lo que hemos hecho es evitar el prólogo y las aperturas de capítulos, marcando sólo las páginas pares para colocar las plecas rojas de pase de páginas pares.
Ahora, seleccionamos con el cursor de selección la pleca roja de pase e incluimos la orden "Agregar gráficos copiados". Copiamos la pleca con "utilizar la selección" y pedimos que la pegue así:
"Ángulo de": 0.00.
"Pegar gráficos en". Primer plano.
"Colocar gráficos": Ángulo superior izquierdo.
"Respecto de la": Ángulo superior izquierdo.
"Con una desviación": X:-3 mm, Y:3mm.
"Informe": Registrar
A continuación repetimos la orden de seleción de páginas, pero ahora para las impares.
También repetimos la orden de "Agregar gráficos copiados". Sólo que ahora, seleccionamos antes la pleca verde para páginas impares (habrá que salir del cuadro de crear acción global, pero no hay problema porque no se borra lo anterior).
Los valores de pegado se modifican para que la pleca se pegue en las esquinas superiores derechas:
"Ángulo de": 0.00.
"Pegar gráficos en". Primer plano.
"Colocar gráficos": Ángulo superior derecho.
"Respecto de la": Ángulo superior derecho.
"Con una desviación": X:3 mm, Y:3mm.
"Informe": Registrar
Eso es todo. La orden ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción incrustará las plecas en el documento. Dependiendo de la máquina, no tardará demasiado (medio minuto me tardó en los ensayos). El informe de PitStop, en el apartado "Errores y advertencias" nos dirá "Fijado. Se han incrustado … elementos (…).
Sólo nos queda guardar el PDF del libro (mejor usar "Guardar como" y no simplemente "Guardar"). El problema ya está corregido.
Tenemos un documento complejo, con fotografías y textos. Queremos quitarle todos los textos y dejar sólo las fotografías y otros elementos (líneas, recuadros. etc…).
Crear una acción global para quitar los textos. Es muy sencillo y de rápida aplicación.
Esta es toda la acción que vamos a hacer (más abajo la examinaremos paso a paso):
Seleccionar Segmentos de texto
Quitar la selección
Y aquí está, por si quieres practicar o analizarla, la acción de ejemplo desgargable como archivo zip:
quitatexto.zip (1,32 KB)
En Adobe Acrobat, abrimos el menú "Ventana - Mostrar el Panel Lista de Acciones de PitStop…". Allí, vamos a la lengüeta "Gestionar" y elegimos "Nuevo" (conviene, por cierto, darle luego un nombre coherente a la acción). Además, nos vamos a la descripción e incluimos allí todo lo necesario para distinguirla de cualquier otra que podamos crear.
En el siguiente cuadro, marcamos "Agregar", para añadir lo que queremos hacer.
En la nueva ventana que aparecerá, marcamos "Selecciones", buscamos la orden "Seleccionar segmentos de texto". Esto, sin restricciones, selecciona cualquier texto que haya como tal (no como imagen o trazado) en el PDF.
A continuación, en la lengüeta "Cambios", añadimos la orden "Quitar la selección", que simplemente elimina cualquier ocas que esté seleccionada.
La orden global ya está lista. Marcamos la opción "Informe… Registrar" y a continuación "Aceptar". Para usarla, vamos a la lengüeta "Ejecutar". Allí indicamos que queremos "Ejecutar en… Documento completo". Yo marcaría "Crear informe" para saber qué ha ocurrido cuando la apliquemos.
Cuando pidamos "Ejecutar", la acción quitará cualquier texto que haya como tal. No quitará los que estén como trazados o como imágenes rasterizadas. La ejecución es bastante rápida.
En artes gráficas, una página lleva ocho marcas de corte (dos por cada esquina). Para colocarlas con precisión necesitamos saber:
La cantidad de sangre que se quiere dar (pongamos que 3 mm.)
La distancia que queremos que haya entre la marca y el original (por ejemplo: 1 mm).
El largo que queremos que tenga la raya (por ejemplo: 10 mm.)
Además, hay otros factores como que sea páginas con los cuatro lados iguales (sueltas) o que sean páginas enfrentadas a pares par/impar.
En Enfocus PitStop, las marcas de corte son líneas que se colocan con la orden "Agregar objeto simple". Van situadas de dos en dos en cada esquina. (superior izquierda, superior derecha, inferior izquierda e inferior derecha)". En parte es fácil: Se decide el grosor (0,3 puntos), color (Negro o Registro) y tipo de objeto (línea), que se coloca "en primer plano", en principio con respecto al "Cuadro de material", aunque esto depende mucho de como se haya hecho el documento.
El problema viene en sabér qué valores numéricos hay que proporcionar en los cuatro campos de la orden: "Desde X … Y…" "A X … Y …".
Mira el esquema arriba que representa una página y los cuatro valores para cada marca y lo entenderás. Cada letra representa un valor de posición que depende de los valores que hemos hablado arriba:
(a) = Sangre
(b) = Distancia al original
(c) = Longitud de la marca
(d) = El valor que se deriva de sumar sangre y distancia (b+c)
Así, en este ejemplo, para una sangre de 3 mm, una distancia al original de 1 mm y un largo de marca de 10 mm, los valores serían: (a = 3), (b = 1) y (d = 11), como se ve en el dibujo superior, donde se indica además cómo se escribirían los valores en los cuadros de diálogo.
Si se tratase de un libro, los valores de (a) deberían ser siempre cero en las marcas verticales allí donde cayera el medianil, como se ve en el ejemplo superior.
Si tienes que preparar muchas acciones de poner marcas de corte, te sugiero que imprimas los esquemas con letras y las sustituyas cada vez por tus valores.
Éste es un listado de referencia lo más completo posible de todas las órdenes disponibles en Enfocus PitStop para usar en las acciones globales, con ejemplos concretos de su uso y comentarios sobre su funcionamiento.
(La versión usada es la 6.1 sobre Windows 2000 salvo en los casos en los que se indique de otro modo.)
Esta serie de órdenes del apartado "Selecciones" es una de las bases del funcionamiento de las acciones globales de PitStop.Con unas pocas excepciones, para poder cambiar algo en un PDF con Enfocus PitStop es obligatorio seleccionarlo antes.
Por eso es imprescindible saber cómo funcionan las órdenes de selección: Permiten escoger unos elementos e ignorar otros en función de sus características.
Aprender a seleccionar y cambiar forma el núcleo de las acciones globales.
Los operadores lógicos son la forma que tiene PitStop de encadenar selecciones, añadiendo o quitando condiciones para delimitar mejor qué se selecciona.
Para usar los operadores lógicos, las acciones de PitStop se basan en la llamada "notación polaca inversa" (Polish Reverse Notation: PRN). Es decir: Los operandos se situan delante, formando una pila, y los operadores detrás, el procesado de la pila es de dos en dos, tomando en sucesión cada operador; un ejemplo en matemáticas:
(4 + 5 + 6) - 10 = 5 se escribe 4 5 6 10 + + - y el resultado es 5. Paso a paso:
Se toman los dos primeros operandos (4 y 5), y el primer operador (+). Se procesa: 9. Con ese resultado se toma el siguiente operando de la pila (6)y el siguiente operador (+). Se procesa: 15. Se hace lo mismo con ese resultado, el siguiente operando (10) y el siguiente operador (-). Se procesa: 5. Si no hay más operandos en la pila, el proceso se termina.
Trasladado a lógica y usando los términos de PitStop, un ejemplo de este proceso puede ser:
Seleccionar páginas: Impares.
Seleccionar segmentos de texto.
Seleccionar según el cuerpo: 14 puntos.
Seleccionar según el cuerpo: 22 puntos.
Seleccionar según la fuente: Myriad.
Seleccionar según la fuente: Times.
Y
Y
O
Y
O
Eso es notación polaca inversa aplicada en los operadores lógicos de PitStop.
Lo cierto es que se echa de menos la presencia de operadores condicionales del tipo IF o CASE. Pero, claro, esto es PitStop, no un lenguaje de programación.
(Inglés: OR).
Es un operador lógico de selección que se sitúa detrás de la orden a la que afecta, no delante. Se usa para seleccionar objetos de un mismo tipo que comparten una cualidad. O sea, es como decir "y también el que sea…"; por ejemplo:
Seleccionar texto si el cuerpo es de = 12.00 ptos.
Seleccionar texto si el cuerpo es de = 14.00 ptos.
O
En lenguaje normal quiere decir "selecciona el texto que tenga el cuerpo 12 y también el que tenga el cuerpo 14".
No se debe usar O para excluir objetos de una selección, ya que no es un O excluyente; No se puede decir que seleccionar los textos que "estén en Arial o en Helvética" pensando que sólo seleccionará los de un tipo. La orden equivaldrá a decir los que estén en Arial y también los que estén en Helvética".
No es posible seleccionar con O objetos que no sean del mismo tipo, por eso es incorrecta la secuencia:
Seleccionar texto si el cuerpo es de = 12.00 ptos.
Seleccionar objetos por interpretación de color (imágenes con una interpretación de color de Perceptual).
O
Dicho de otro modo: Para seleccionar los textos del cuerpo 12 y las imágenes que sean de propósito de conversión perceptual habrá que dar un poco más de vueltas y aplicarles el cambio que queramos en dos veces.
(Inglés: AND).
Es un operador lógico de selección que se sitúa detrás de la orden a la que afecta, no delante. Se usa para restringir una selección de especificando más de uno de sus atributos (que se puedan anidar). Es como decir "y que además sea..."; por ejemplo:
Seleccionar fuente GillSans
Seleccionar texto si el cuerpo es de = 12.00 ptos.
Y
En lenguaje normal quiere decir "selecciona el texto que esté en Gill Sans y que además tenga el cuerpo 12".
No se debe usar Y para seleccionar más de un tipo de objetos; por eso es incorrecta la secuencia:
Seleccionar fuente GillSans
Seleccionar fuente Helvetica
Y
Ya que, para PitStop, no tiene sentido decir: "Selecciona el texto que esté en Helvética y que además sea Arial"; no son atributos que se puedan anidar. Para eso se debe usar el operador lógico O.
Por lo mismo, tampoco es posible seleccionar con Y objetos que no sean del mismo tipo, por eso es incorrecta la secuencia:
Seleccionar fuente Courier
Seleccionar Xobjects
Y
Dicho de otro modo: Para seleccionar los textos en fuente Courier y los Xobjects que haya en el documento habrá que dar un poco más de vueltas y aplicarles el cambio que queramos en dos veces.
(Inglés: NOT).
Es un operador lógico de selección que se sitúa detrás de la orden a la que afecta, no delante. Se usa para excluir objetos que comparten una cualidad según un atributo. O sea, es como decir "pero que no sea… / salvo aquel que… "; por ejemplo:
Seleccionar segmentos de texto
Seleccionar fuente según el nombre
marcar "GillSans"
NO
En lenguaje normal quiere decir "Selecciona todo el texto salvo el que esté en fuente Gill Sans ".
(Inglés: Select Annotations).
Esta orden se usa para seleccionar anotaciones dentro de un PDF. Se pueden seleccionar por tipo (hasta 20):
Texto (Text).
Vínculo (Link).
Película (Movie).
Sonido (Sound).
Texto libre (Free Text).
Sello (Stamp).
Línea (Line).
Cuadrado (Square).
Círculo (Circle).
Tachar (Strike Out).
Resaltar (Highlight).
Subrayar (Underline).
Tinta (Ink).
Archivo adjunto (File Attachement).
Desplegable (Popup).
Reventado (Trapping).
Serpentina (Squiggly).
Imprimir marca (Print Mark).
Artilugio (Widget).
Personalizado (Custom).
Una forma, por ejemplo, de eliminar todas los vídeos y sonidos que hubiera en un PDF sin tocar las demás anotaciones sería la secuencia:
Seleccionar anotaciones
(En las casillas, marcar sólo "Película" y "Sonido")
Quitar la seleccción
(Inglés: Select Color).
Esta orden sirve para seleccionar objetos vectoriales o de texto según el color que tengan en su relleno, contorno o ambos; por ejemplo:
Seleccionar el color de relleno
marcar "CMYK 0/0/40/0"
Convertir color a Gris
Buscará los objetos vectoriales o de texto que tengan sólo 40% de allo y lo convertirán a su equivalente en escala de grises.
En esta orden es posible especificar si se quiere seleccionar un color definido como "color de dispositivo" (DeviceGray, DeviceRGB y DeviceCMYK) o como "muestra" (swatch), lo que en PitStop se llama "Color de depósito". Definir previamente un color directo como color de depósito es la única manera, por cierto de seleccionarlo en este apartado.
Si quisieramos cambiar cualquier relleno (en textos u objetos vectoriales) definido en un amarillo 40% (como CMYK 0/0/0/100) a su equivalente RGB, la secuencia sería:
Seleccionar el color de relleno
marcar "CMYK 0/0/40/0"
Convertir el color a RGB
(Inglés: Select Spot Color).
Esta orden permite seleccionar cualquier
tinta directa (spot ink o spot colour) que haya (llamada aquí "color plano"). Se pueden seleccionar "todos los colores planos" que haya en el documento o de uno en uno, "según el nombre". En ese último caso, se puede seleccionar un color directo que esté en el documento o en el depósito de colores planos de pitStop (donde tiene que estar previamente definido).
Para hacer la selección de varios colores, pero no de todos, hay que usar operadores lógicos como Y o NO.
Por ejemplo, la secuencia siguiente selecciona cualquier color plano que haya excepto el llamado "Azul corporativo", que se respeta como tinta directa, y convierte los demás a CMYK:
Seleccionar (todos los) colores planos
Seleccionar color plano "Azul corporativo"
NO
Convertir color plano a un color CMYK equivalente
(Inglés: Select Forms).
Esta orden permite seleccionar los campos de formularios (form fields) que pudiera haber en un PDF (este tipo de elementos interactivos pueden causar problemas en PDFs destinados a imprenta). Un ejemplo de uso es esta secuencia, que selecciona los formularios que pudiera haber y registra su existencia como error en un informe:
Seleccionar formularios
Selección de registro…
marcar "Spanish"
escribir "El PDF tiene Formularios."
[Nota: Hay que recordar marcar en la lengüeta de "ejecutar" la opción "Crear informe" para que la orden "Selección de registro" tenga efecto real.]
(Inglés: Select Font by Name).
Esta orden permite seleccionar los textos según sea su fuente, especificando el nombre; por ejemplo:
Seleccionar fuente Helvetica
Seleccionar fuente MinionPro-Bold
O
Cambiar la fuente a…
marcar "Selector de fuentes: Frutiger-Black"
Equivale a decir: "Selecciona todos los textos que haya en Helvetica y Minion Pro negrita y la cambias a Frutiger Black" (el resultado de hacer esto podría ser tipográficamente penoso, por cierto, ya que el interletraje es muy distinto).
En otra página hay un ejemplo en detalle de su uso.
(Inglés: Select Subsetted Fonts).
Esta orden permite seleccionar aquellas fuentes que se han incrustado como subjuego. La secuencia siguiente permitiría seleccionar todas las fuentes incrustadas sólo parcialmente (o sea: Como subjuego) e incrustarlas enteras (para lo que, obviamente hay que tenerlas localizables en alguna parte del sistema):
Seleccionar fuentes de subjuego incrustadas
Incrustar fuente
marcar "Completa"
La orden "Seleccionar fuentes de subjuego incrustadas" no selecciona textos que estén en esa fuente, sino las fuentes en si).
(Inglés: Select Embedded Fonts).
Esta orden seleccionará las fuentes (no los textos) que se hayan incrustado en el documento; por ejemplo, la secuencia:
Seleccionar fuentes incrustadas
Fuente no incrustada
Equivale a decir: "Selecciona todas las fuentes incrustadas en el PDF y desincrústalas".
(Inglés: Select Images).
Esta orden permite seleccionar todos los objetos de imagen de mapa de bits (o sea: fotografías o similares) que haya en el documento. No tiene opciones; un ejemplo de uso es la secuencia que permite seleccionar todo lo que no sean imágenes y borrarlo:
Seleccionar todo
Seleccionar imágenes
NO
Quitar la selección
(Inglés: Select Objects that Lie Outside of a Mask).
Esta orden permite seleccionar cualquier objeto situado fuera de una máscara. Esta secuencia, por ejemplo, permite seleccionar lo que se halle fuera de una máscara en las páginas impares y lo elimina (conviene seleccionar sólo las páginas donde queremos que la orden actue, ya que si no lo hará en cualquier página donde haya una máscara):
Seleccionar páginas
marcar "impares"
Seleccionar objetos fuera de máscara
Quitar selección
Allows the selection of any object that lie outside of a masked area. If you have a page mask and want to remove anything outside of it: Select objects that lie outside of a mask Remove Selection
(Inglés: Select Inline PostScript Objects).
En versiones desfasadas del formato PDF era posible incrustar código PostScript, como si se tratará de imágenes o similares. A partir del nivel 1.4 del formato, esto se puede hacer pero es una práctica desaconsejada. De hecho, visores como Acrobat no revelan su presencia y pudieran causar problemas al imprimir.
Esta secuencia, por ejemplo, los eliminaría.
Seleccionar objetos Inline PostScript
Quitar la selección
Podrían encontrarse estos objetos PostScript en PDFs provenientes de Illutrator, Freehand o Corel.
Su uso está prohibido en PDF/X.
[Nota: En la zona inferior del cuadro de diálogo, está la posibilidad de "registrar" o "no registrar". Si se marca "Registrar", se añadirá el cambio realizado al informe que PitStop generara al final de la acción; siempre que en la lengüeta de "ejecutar" se hubiera marcado la opción "Crear informe".]
(Inglés: Select Pages).
Esta orden permite seleccionar lotes de páginas para poder realizar operaciones posteriores con ellas. Permite seleccionar:
La primera página.
La última página.
Todas las páginas, con la subopción de sólo las "pares", las "impares" o ambas.
Un íntervalo de páginas (por ejemplo "5, 7, 10-15, 20-") y con la subopción de sólo las "pares", las "impares" o ambas.
Así, por ejemplo, si se quiere seleccionar todas las páginas pares de un documento salvo las que estan entre la 22 y la 44, y cambiar entonces el color de esas páginas a gris, la secuencia sería:
Seleccionar páginas
marcar "Todas las páginas", opción "pares"
Seleccionar páginas
marcar "Intervalo de páginas: 22-44"
NO
Convertir el color
marcar "Gris"
(Inglés: Select by binding).
Permite seleccionar si la encuadernación (medianil) está marcada a la derecha o a la izquierda. Los documentos normales en idiomas europeos llevan la encuadernación a la izquierda; esta secuencia detectaría si un documento tiene marcada a la encuadernación a la derecha (como en árabe) y lo cambiará a la izquierda:
Seleccionar si la encuadernación es&hellip
marcar "a la derecha"
Cambiar la encuadernación
marcar "Borde izquierdo"
(Inglés: Select by Color Space).
Esta orden permite seleccionar objetos vectoriales (textos o líneas; es decir: Trazados) y de otro tipo (básicamente: Mapas de bits) por el espacio de color admitido por el formato PDF que tengan.
En el caso de los objetos vectoriales se puede especificar la selección según el espacio de color del relleno (fill), el del trazo (es decir, el contorno: outline). Los tipos de espacio disponibles son:
Espacios de color independientes del dispositivo basados en CIE
Gris calibrado (CalGray).
RGB calibrado (CalRGB).
Lab.
Identificado con ICC (ICCBased)
Espacios de color del dispositivo
Color gris del dispositivo (DeviceGray)
RGB del dispositivo (DeviceRGB)
CMYK del dispositivo (DeviceCMYK)
Espacios de color especiales
DispositivoN (DeviceN).
Separación (Separation).
Esta secuencia, por ejemplo, permitiría seleccionar cualquir objeto que hubiera definido como color gris del dispositivo y lo cambiaría al correspondiente tono del color directo (espacio Separación) Pantone 122 C:
que hubiera con espacio de color que no fueran Gris del dispositivo (deviceGray) o un color directo identificado como DispositivoN (DeviceN) y lo cambiaría a gris del dispositivo (PitStop usará el perfil de gris que se haya especificado en su gestión del color):
Seleccionar por espacio de color
marcar "Texto y Líneas: Espacio de color de relleno…
"(Gris del dispositivo).
Volver a asignar color
marcar "De todos los demas a…"
"a Separación (cargar Pantone 122 C)"
(Inglés: Select by Trapped Flag).
Esta orden permite seleccionar un PDF dependiendo de qué marca de reventado (trapping key) tenga aplicada.
Las opciones posibles son tres:
Sin reventado: (True) El PDF ha sido sometido a reventado.
Con reventado: (False)El PDF no tiene reventado.
Desconocido: (Unknown)No se sabe si el PDF tiene reventado.
Esta secuencia, por ejemplo, detectaría cualquier PDF que tuviera la marca de reventado como "Desconocido":
Seleccionar por indicador de reventado
marcar "Desconocido"
Selección de registro
marcar "Spanish"
escribir "CUIDADO: El PDF No tiene Reventado Valido."
[Nota: Hay que recordar marcar en la lengüeta de "ejecutar" la opción "Crear informe" para que la orden "Selección de registro" tenga efecto real.]
(Inglés: Select by Overprint Mode).
Esta orden permite seleccionar objetos según su estado de sobreimpresión. Las opciones son dos estados: Modo de sobreimpresión estándar (0) y Modo de sobreimpresión Illustrator (1).
Esta secuencia, por ejemplo, permitiría seleccionar todos los objetos de un PDF que tuvieran marcada la sobreimpresión en modo estándar para pasarla a modo de Illustrator:
Seleccionar por modo de sobreimpresión
marcar "Modo de sobreimpresión estándar (OPM 0)
Cambiar modo sobreimpresión
marcar "Modo de sobreimpresión Illustrator (OPM 1)
[Nota: En la zona inferior del cuadro de diálogo, está la posibilidad de "registrar" o "no registrar". Si se marca "Registrar", se añadirá el cambio realizado al informe que PitStop generara al final de la acción; siempre que en la lengüeta de "ejecutar" se hubiera marcado la opción "Crear informe".]
(Inglés: Select by PDF Version).
Esta orden permite seleccionar un documento PDF según que el nivel de la versión PDF que tenga sea menor, igual, distinto o superior (en sus distintas combinaciones) que los valores que van de 1.1 a 1.5. Además, se puede elegir también por "Versión de Acrobat"; por ejemplo, esta orden seleccionaría cualquier documento de nivel superior o igual al nivel 1.4:
Seleccionar por versión PDF…
marcar "Versión de PDF mayor o igual que 1.5"
Selección de registro
marcar "Spanish"
escribir "CUIDADO: El PDF es de nivel 1.5 o superior".
(Inglés: Select by Line Weight).
Esta orden permite seleccionar trazados vectoriales (textos incluidos) si su contorno tiene unas condiciones especificas de grosor (ser mayor, menor, etc… que una medida dada). Esta secuencia, por ejemplo, pondría a 0,3 puntos todos los contornos menores a esa medida:
Seleccionar según el grosor de línea
marcar "Menor que" y "0.3 puntos".
Cambiar grosor de línea
marcar ""0.3 puntos".
Cuidado Esta orden cambiaría también el contorno de cualquier texto que lo tuviera menor de 0,3 puntos, no sólo las líneas. Para que eso no ocurriera y dejara los textos sin tocar, habría que modificarla así:
Seleccionar según el grosor de línea
(Eso excluiría los textos de la selección)
marcar "Menor que" y "0.3 puntos".
Seleccionar segmentos de texto
NO
Cambiar grosor de línea
marcar "0.3 puntos".
(Inglés: Select by Font Type).
Esta orden permite seleccionar fuentes (pero no textos) según su tipo. Hay cinco posibilidades (en la versión 6.1):
Tipo 1
Tipo 3
Compuesto
Multiple Master
True Type
Esta secuencia, por ejemplo, permitiría registrar en un informe las fuentes que no fueran PostScript de Tipo 1 que hubiera en un PDF:
Seleccionar según la fuente
(marcar: "Tipo 3")
Seleccionar según la fuente
(marcar: "Compuesto")
O
Seleccionar según la fuente
(marcar: "Multiple Master")
O
Seleccionar según la fuente
(marcar: "True Type")
O
Selección de registro
marcar "Spanish"
escribir "CUIDADO: El PDF Los textos del PDF no son PostScript."
[Nota: Hay que recordar marcar en la lengüeta de "ejecutar" la opción "Crear informe" para que la orden "Selección de registro" tenga efecto real.]
(Inglés: Select Text Segments).
Esta orden permite seleccionar todos los textos que haya en un PDF. La secuencia siguiente, por ejemplo, permitiría cambiar todo lo que hubiera en un PDF a CMYK excepto los textos:
Seleccionar todo
Seleccionar segmentos de texto
Convertir el color
(marcar "CMYK")
(Inglés: Select Size).
Esta orden permite seleccionar objetos dentro de un PDF dependiendo de su tamaño. Las opciones son:
Dependiendo de su:
Anchura.
Altura.
Según sea:
Mayor que.
Menor que.
Un valor indicable en:
Puntos (tipográficos).
Picas.
Pulgadas.
Centímetros.
Milímetros.
Hay que tener en cuenta que por "objetos" en un PDF se entiende: Trazados, Imágenes y textos. O sea, que si elegimos alterar objetos menores de 12 mm. con la idea de cambiar sólo fotos o líneas y recuadros, estaremos seleccionando también cadenas de texto que tuvieran menos de ese tamaño. Si no queremos que esto ocurra, debemos deseleccionar siempre los textos con el uso adecuado del operador lógico "NO".
Por ejemplo, la secuencia siguiente selecciona cualquier objeto que haya de anchura mayor de 20 mm y lo convierte a rojo masa (o sea: CMYK del dispositivo 0/100/100/0). Además se evita tocar los textos deseleccionando cualquiera que pudiera haber:
Seleccionar tamaño
marcar "anchura mayor que 20 mm"
Seleccionar segmentos de texto
NO
Cambiar el color de relleno
marcar "Relleno"
marcar "Color del dispositivo CMYK"
marcar "0/100/100/0"
(Inglés: Select text by Point Size).
Esta orden permite seleccionar textos dependiendo del tamaño que tengan. Las opciones son:
Menor que…
Menor o igual que…
Igual que…
Diferente de…
Mayor o igual que…
mayor que…
Todo ello con respecto a un cuerpo que se indica en puntos tipográficos.
Esta secuencia, por ejemplo, comprobaría si en un PDF con el que se vaya a imprimir una bolsa hay cuerpos menores a 9 puntos (que se empastarían) y lo marcaría como error:
Seleccionar texto según el cuerpo
marcar "9" puntos.
Selección de registro
marcar "Spanish"
escribir "CUIDADO: Textos demasiado pequeños."
[Nota: Hay que recordar marcar en la lengüeta de "ejecutar" la opción "Crear informe" para que la orden "Selección de registro" tenga efecto real.]
(Inglés: Select all).
Esta orden selecciona todos los elementos. No tiene opciones; por ejemplo:
Seleccionar todo
Convertir el color
marcar "Gris"
Esta secuencia equivale a decir "selecciona todo y luego lo pasas a escala de grises".
Sería una buena orden para convertir todo a escala de grises de un tirón, aunque no sería la forma más sútil de hacerlo. Las hay mejores.
(Inglés: Select Line-Art).
Esta orden permite seleccionar los objetos vectoriales, aquellos que son trazados no imágenes de mapa de bits (la expresión "trabajos de línea" puede causar cierta confusión. No se refiere a dibujos de línea en el sentido tradicional).
Por ejemplo, esta secuencia permite seleccionar los objetos vectoriales, cambiar las esquinas a inglete (esquinas agudas) y cambiar el grosor del trazo o contorno a 2 ptos. Sólo cambiarán aquellos que tengan contorno, no cambia nada en los que no lo tengan:
Seleccionar trabajos de línea
Cambiar la unión de línea a…
marcar "inglete".
Cambiar grosor de línea a…
marcar "2 ptos".
Los textos no se consideran "trabajos de línea", tengan o no contorno, por lo que esta orden no los selecciona;
(Inglés: Select Image Type).
Esta orden permite seleccionar tipos de imágenes de mapa de bits (o sea: fotografías o similares) según sean imágenes de línea (un solo bit), de escala de grises o de color. La secuencia siguiente, por ejemplo, seleccionará todas las imágenes de mapa de bits de línea y les asignará el color directo "PANTONE Reflex Blue C". Las imágenes que pudiera haber de otro tipo no se alterarán:
Seleccionar un tipo de imagen
marcar "Un solo bit".
Cambiar el color
marcar "Relleno. Color de depósito: PANTONE Reflex Blue C".
(Inglés: Select XObjects).
Esta orden permite seleccionar cualquier XObject que haya en un PDF. No tiene opciones. Esta secuencia, por ejemplo, permitiría registrar la existencia de cualquier objeto de este tipo en un PDF:
Seleccionar XObjects
Selección de registro
[Nota: Hay que recordar marcar en la lengüeta de "ejecutar" la opción "Crear informe" para que la orden "Selección de registro" tenga efecto real.]
Las órdenes de este apartado de "Cambios" son el músculo de las acciones globales. Si hay algo que PitStop (Pro y Server) pueda arreglar, lo hará con una de estas órdenes (las más de las veces previa "selección").
Algunas órdenes no se pueden ejecutar con la versión Pro y sí con la Server, y otras se ejecutan muchísimo más rápido en la versión Server.
Aprender a seleccionar y cambiar forma el núcleo de las acciones globales.
(Inglés: Add Copied Graphics).
Esta orden permite pegar un objeto cualquiera que hayamos seleccionado antes. Un uso típico, por ejemplo, es seleccionar una serie de páginas y pegar en ellas un texto o dibujo (como una marca de agua, el típico "confidencial" o "borrador" de algunos informes, una caja con un texto a modo de pasapáginas…).
En general sirve para agregar de un tirón en el mismo sitio un mismo objeto en muchas páginas. Hay un ejemplo concreto de su uso en otra página.
El objeto que queremos agregar debe hallarse en un PDF que tengamos abierto y debe estar seleccionado con la flecha de selección ("Seleccionar objetos") de Enfocus PitStop. Si no es así, no podremos agregarlo (y no, no vale copiar-pegar de otro documento o programa).
Además, debe tener ya el tamaño y colores con los que queramos usarlo, ya que la orden no permite modificar tamaño o color.
Una vez seleccionado, hay que seleccionar la orden "Agregar gráficos copiados e irse a la "Atributos". Allí, se aprieta el botón "Utilizar la selección".
Cuando lo hagamos, en la ventana de la lengüeta "Previsualizar" aparecerá el objeto que habíamos copiado. Sale siempre colocado lo más abajo posible.
Ahora, de nuevo en la lengüeta "Atributos", podemos variar la posición del objeto. Las opciones son:
Ángulo de: Aqui indicamos si queremos girar el objeto. En nuestro ejemplo, elegimos 45 grados.
Pegar gráficos en: "Primer plano" quiere decir "delante de todo"; "Segundo plano" quiere decir "detrás de todo" (como una marca de agua).
Colocación: Aquí controlamos, con tres parámetros, dónde se va a colocar el elemento copiado en la(s) página(s) del PDF:
Colocar los gráficos…: Este parámetro controla el punto de la página en el que se va a colocar el elemento. Hay 9 posibilidades (que numeramos en un gráfico conforme a la lista):
Ángulo superior izquierdo.
Centro superior.
Ángulo superior derecho.
Centro izquierda.
Centro.
Centro derecha.
Ángulo inferior izquierdo.
Centro inferior.
Ángulo inferior derecho.
Usando el…"):
Ángulo superior izquierdo.
Centro superior.
Ángulo superior derecho.
Centro izquierda.
Centro.
Centro derecha.
Ángulo inferior izquierdo.
Centro inferior.
Ángulo inferior derecho.
Estas dos opciones funcionan juntas. Si usamos la numeración dada en las listas de antes, verás con estos gráficos esquemáticos como se colocarían varios objetos:
1-a: Ángulo superior izquierdo de la página - Ángulo superior izquierdo del objeto
3-e: Ángulo superior derecho de la página - Centro del objeto
4-e: Centro izquierda de la página - Centro del objeto
Con una desviación de: Lo que se controla aquí es si además queremos desplazar vertical u horizontalmente el objeto usando unidades de medida (milímetros, puntos, etc…). Esto permite colocar, por ejemplo, un objeto en el ángulo superior derecho de la página (medida en PDF/X con la casilla de corte o TrimBox) y desplazarlo los tres milímetros habituales para que tenga la sangre necesaria. Y eso en todas las páginas pares que definamos del documento, de un tirón.
Una vez que se entiende su funcionamiento y utilidad, la potencia y sencillez de esta orden es impresionante.
[Nota: En la zona inferior del cuadro de diálogo, está la posibilidad de "registrar" o "no registrar". Si se marca "Registrar", se añadirá el cambio realizado al informe que PitStop generara al final de la acción; siempre que en la lengüeta de "ejecutar" se hubiera marcado la opción "Crear informe".]
(Inglés: Add Simple Object).
Esta orden permite añadir a un PDF líneas, rectángulos, elipsoides o textos diversos. Todos ellos son elementos simples.
Los tipos de objeto son son cuatro:
El objeto añadido será una línea desde un punto X1,Y1 a otro punto X2,Y2. Se admiten valores negativos y positivos (3, -3, etc…). En lo vertical (eje Y), positivo es hacia arriba y negativo, hacia abajo. En lo horizontal (eje X), lo negativo es hacia la izquierda y lo positivo, hacia la derecha.
El objeto añadido será un rectángulo con el ancho y alto especificado por el usuario en milímetros.
Desgraciadamente, al menos hasta la versión 6.1, no es posible decirle a PitStop que use uno de los cuadros de geometría de página (MediaBox, TrimBox, etc…) para dibujar un rectángulo, lo que sería muy útil y flexible en algunas circunstancias.
El objeto añadido será una elipsoide con un ancho y alto especificado por el usuario en milímetros.
Esta opción es extremadamente potente, ya que permite añadir textos y, sobre todo, textos variables como la fecha, el número de página, el nombre de quien lo hizo, etc…
Para añadir esos textos variables, PitStop tiene una serie de caracteres comodín:
%#p: El número de la página actual.
%#P: El número total de páginas del PDF.
%#l: El número de página en formato legal (es decir: La página 6 sería la página 000006).
%#L: El número total de páginas del PDF en formato legal (es decir: 675 páginas serían 000675).
%#f: El nombre del fichero que contiene el PDF.
%#F: El nombre del fichero que contiene el PDF precedido de la trayectoria del sitio en el que se encuentra dentro del ordenador.
%#t: La fecha en la que se está procesando el PDF.
%#u: El nombre del usuario con el que está registrada la copia de pitStop. No tiene porqué coincidir con el usuario del sistema que esté usando la copia ("Juan Tolin Téllez" puede estar usando una copia que haya sido registrada a nombre de "Mariano González", por ejemplo).
%#c: El nombre de la empresa con el que está registrada la copia de pitStop.
%#h: La hora local en formato hh:mm:ss (este comodín sólo funciona desde las versiones 6.12 de PitStop Pro y 3.12 de PitStop Server).
%#H: La hora de Greenwich (GMT) en formato hh:mm:ss (este comodín sólo funciona desde las versiones 6.12 de PitStop Pro y 3.12 de PitStop Server).
Así por ejemplo, si quisieramos añadir en cada página una acotación con el nombre del documento de un PDF llamado "portada33.pdf" y el número de página del total de páginas, diríamos:
%#f. Pagina %#p de %#P paginas.
Y en la página 6, el texto resultante sería:
portada33.pdf. Pagina 6 de 675 paginas.
Aviso: Al menos en algunos sistemas, los textos no toman bien los acentos, es mejor comprobar si salen antes o evitarlos directamente.
La fuente del texto que queremos añadir se puede seleccionar con la opción "Selector de fuentes"
Cerrar" y nos vamos al botón "Select(or) de fuentes". Allí podremos elegir la fuente que haya en la página, el documento o el sistema (aunque no esté activa, y es allí se nos ofrece la opción "incrustar fuente").
Una vez decidido qué tipo de objeto queremos añadir, elegimos las opciones de colocación:
Primer plano: El objeto se coloca por delante de todo lo que haya en el PDF.
Segundo plano: El objeto se ditúa por detrás de todo lo que haya en el PDF. Dónde haya otras cosas, quedará tapado.
La colocación precisa del objeto se realiza con dos valores. En el caso de los "textos" aparecen dos opciones antes que no existen para las líneas, rectángulos y elipses:
Este parámetro controla como se va a colocar una cadena de texto con respecto a la posición que se le marque. Hay 9 posibilidades (que numeramos con respecto al gráfico que se ve aquí con un texto falso):
Ángulo superior izquierdo.
Centro superior.
Ángulo superior derecho.
Centro izquierda.
Centro.
Centro derecha.
Ángulo inferior izquierdo.
Centro inferior.
Ángulo inferior derecho.
Este parámetro controla la zona de la página en el que se va a colocar el elemento. Hay 9 posibilidades (que numeramos con letras en un esquema gráfico a continuación conforme a la lista siguiente). Hay las mismas 9 posibilidades que había para colocar textos:
Ángulo superior izquierdo.
Centro superior.
Ángulo superior derecho.
Centro izquierda.
Centro.
Centro derecha.
Ángulo inferior izquierdo.
Centro inferior.
Ángulo inferior derecho.
Esto indica dónde se va a colocar el objeto con respecto a la geometría de la página. Hay cinco posibilidades:
Cuadro de material (MediaBox).
Cuadro de recorte (CropBox).
Cuadro de sangrado (BleedBox).
Cuadro de límite de página (TrimBox).
Cuadro de contenido (ArtBox).
Es importante tener en cuenta que cualquier objeto que no esté situado dentro del cuadro de sangrado o límite de página no saldrá reflejado en la página final, impresa y recortada.
Lo que se controla aquí (que sólo aparece si lo que se va a colocar es texto) es si además queremos desplazar vertical u horizontalmente el objeto usando unidades de medida (milímetros, puntos, etc…).
Todas estas opciones funcionan juntas. Si usamos la numeración dada en las listas de antes, verás con estos gráficos esquemáticos como se colocarían varios objetos:
7-a: Ángulo superior izquierdo, texto colocado por encima alineado a la izquierda.
9-c: Ángulo superior derecho, texto colocado por encima alineado a la derecha.
5-e:Al centro y texto centrado en ambos ejes.
9-i: Ángulo inferior derecho, texto por encima y alineado a la derecha.
Con esta opción se elige si el objeto tendrá relleno (marcando la casilla "Relleno", no disponible si el objeto es "Línea") y, de ser así, qué color tendrá. Los tipos de color disponibles son:
Color de depósito (Las tintas directas que haya cargadas en el depósito).
Color de dispositivo:
Gris
RGB
CMYK
No es posible elegir espacio de color especiales (pattern, indexados o similares). Tampoco es posible elegir como espacio de color de destino uno definido mediante perfil de color ICC.
Si se quiere cambiar por un color del depósito (es decir: Una tinta plana), hay que tener en cuenta que este color se debe haber guardado previamente en el depósito (y eso no se puede hacer mediante una acción, por cierto).
Con esta opción se elige si el objeto tendrá contorno (marcando la casilla "Trazo") y, de ser así, qué color tendrá. Los tipos de color disponibles son los mismos que para relleno.
Además, el usuario puede indicar el "grosor" del trazo en milímetros.
Ejemplos de acciones con colocación de objetos simples son:
Añadir marcas de corte a un póster (con sangre pero sin espacio para ellas).
Añadir a todas las páginas información básica sobre el documento (nombre, número de página y total de páginas) [en preparación].
[Nota: En la zona inferior del cuadro de diálogo, está la posibilidad de "registrar" o "no registrar". Si se marca "Registrar", se añadirá el cambio realizado al informe que PitStop generara al final de la acción; siempre que en la lengüeta de "ejecutar" se hubiera marcado la opción "Crear informe".]
(Inglés: Snap Color to Color Set).
Esta es una potente orden que, junto con "Volver a asignar color" permite cambiar los colores de un PDF de forma muy flexible.
Permite reconducir los colores de un PDF a un conjunto más reducido de tintas directas o CMYK. Junto con "Volver a asignar color" permite cambiar los colores de un PDF de forma muy flexible.Sus principales características son:
Su aplicación siempre produce una reducción de tonos.
No está pensada para producir otros modelos de color que no sean CMYK del dispositivo (DeviceCMYK) (no admite como destino RGB, Lab o colores calibrados de ningún tipo).
No está pensada para imágenes de mapa de bits (como fotografías)En realidad sólo afecta a los objetos vectoriales (textos incluidos), aunque tenga un mínimo apartado para pasar fotografías a CMYK del dispositivo (DeviceCMYK) o negro.
No permite definir una tinta plana de otra manera que no sea en valores tonales CMYK.
En realidad, esta orden equivale a lo que sería elegir como destino combinación de tintas CMYK en una opción "Espacio cromático - CMYK del dispositivo" en la orden "Volver a asignar color" (opción que no existe en esa orden). Por ejemplo: Si eligieramos la combinación Cian 50% + Magenta 30%, este color malva actuaría como una especie de espacio cromático CMYK y PitStop intentaría convertir cada valor de color del PDF al valor correspondiente de ese C50+M30 (en realidad la cosa puede ser un poco más complicada pero para ir haciéndose una idea,de momento vale).
Con todas las limitaciones expuestas arriba. Veamos como funciona.
En el cuadro de diálogo de esta orden, existe el botón "nuevo" al lado del texto "Pegar a la tinta más próxima de los siguientes colores". Si lo apretamos, aparece una línea CMYK (0% C, 0% M, 0% Y, 0% K). Ese es el rango cromático al que vamos a ajustar los colores del PDF. Podemos alterar cada valor que queramos escribiendo un número entre 1 y 100 (es porcentual y no admite decimales).
Así, por ejemplo, si queremos que los colores del PDF se cambien a los equivalentes de tonos rojos CMYK que PitStop calcule, diremos en la línea: C 0, M 100, Y 100, K 0. En este caso, un Magenta 100% se puede convertir en CMYK 0/50/50/0, y un Cian 100 % en un CMYK 0/7,1/7,1/0, por ejemplo. Si los colores estuvieran definidos en RGB, un rojo RGB 255/0/0 cambiaría a CMYK 0/96,5/96,5/0 en ese mismo ejemplo. El resultado concreto dependerá de la gestión del color, como explicamos más abajo.
Un poco más abajo, está la opción "color", con una casilla de verificación y un espacio en blanco. Si la marcamos, el nuevo color al que se reconducen los colores del PDF será una tinta directa (spot colour) y el espacio en blanco es para escribir su nombre ("Azul corporativo", por ejemplo). Es importante recordar que PitStop entiende por omisión los valores alternativos de las tintas directas en RGB calibrado (echa un vistazo a la definición de los colores directos den el depósito de colores). Eso puede provocar discrepancias en las tintas directas del PDF final y debes tener siempre una estrategia de reunificación de tintas planas si eso ocurre.
La misteriosa casilla "Negro" que aparece marcada por omisión arriba del cuadro de diálogo quiere decir que los cambios de esta orden no tocarán aquello que esté definido como algún valor de tinta negra CMYK (o sea: Nada en CMY y algo en K) o como gris del dispositivo. Los tonos neutros RGB no cuentan y sí sufrirán cambios.
Además, está la opción inferior "Asignar imágenes a…" que sólo tiene dos opciones:
Negro: Todas las imágenes se convertirán a escala de grises como gris del dispositivo (DeviceGray).
CMYK: Todas las imágenes se convertirán a escala de grises como CMYK del dispositivo (DeviceCMYK).
No es posible convertir las imágenes a rangos cromáticos de mezclas CMYK o directas. Para eso hay que usar la orden "Volver a asignar color" con sus variantes adecuadas (y, a veces, de forma más bien compleja).
No busques cómo realizar duotonos o imágenes multicanal con esta orden o con ninguna otra. PitStop Pro (al menos hasta esta versión 6.1) no puede crear o definir duotonos o multicanal de más de un canal. Sólo puede pasarlos a otros espacios de color o crear monotonos (y con los multicanal como origen no trabaja muy bien, la verdad).
Lo interesante de esta orden es cuando comenzamos a crear más reglas de ajuste de colores. Si definimos, por ejemplo, una regla de ajuste de color a dos tintas directas: Una de tono azulado llamada "Azul corporativo" (espacio de color alternativo CMYK: 100/43/0/0) y otra amarronada llamada "Marrón corporativo" (espacio de color alternativo CMYK: 0/44/100/80), los colores originales tenderán a cambiar a las reglas de color de destino más cercanas en tono y luminosidad, como se ve en la imagen superior. Una vez más, la gestión del color desempeña un papel importante en el resultado final.
En un PDF que no contenga imágenes de mapas de bits, si definimos dos tonos como el azul y marrón anteriormente mencionados, marcamos las casillas de "color" y les damos un nombre ("Azul corporativo" y "Marrón corporativo") para que sean tintas directas, habremos convertido el PDF a dos tintas.
Hay que tener en cuenta que esta orden de PitStop no permite hacer tintas mixtas multitono al estilo de InDesign o Quark XPress. Sólo permite crear matices o porcentajes de una única tinta plana para cada objeto.
Tras esta explicación, la mejor manera de entender cómo funciona esta orden es jugar un poco con el PDF que se adjunta más abajo para ver que resultados se obtienen.
Los valores concretos de conversión dependen en cada caso de los valores que tengas activados en la gestión del color de las preferencias de PitStop. Qué perfiles tengas en cada apartado y que tengas o no activada la gestión del color influyen en los resultados finales.
Si los perfiles RGB y CMYK de origen y destino elegidos en las preferencias de la gestión del color son distintos, forzaremos a una conversión, con lo que se tardará algo más en los cálculos y se producirán algunos resultados que podrían parecer incoherentes en los valores que de origen sean CMYK. A cambio, los tonos neutros (negros y grises) no se perderán sino que se convertirán siempre a los nuevos rangos de color.
Por contra, si tenemos los mismos perfiles de origen y destino en RGB y CMYK, no estaremos forzando conversiones, por lo que los cálculos serán algo más rápidos (al menos en las versiones de PitStop Pro previas a la 7, que deben usar las librerías de color de Acrobat). A cambio, los tonos neutros CMYK o de escala de grises podrían perderse en muchas conversiones (es decir: Quedarán en blanco, pero no se borrarán).
Cada caso tiene sus ventajas e inconvenientes, pero conviene saber qué ocurre para poder elegir como actuar.
Por si quisieras entender mejor cómo funciona esta orden cuando encuentra diferentes tipos de color (sólo escala de CMYK, RGB y tintas directas), aquí tienes un PDF comprimido en un zip (88 Kb) con distintos parches de colores en esos tres espacios de color (sin perfiles de color). Prueba a aplicarle la orden global que se adjunta con él y a modificarla (variando la gestión del color incluso).
[Nota: En la zona inferior del cuadro de diálogo, está la posibilidad de "registrar" o "no registrar". Si se marca "Registrar", se añadirá el cambio realizado al informe que PitStop generará al final de la acción; siempre que en la lengüeta de "ejecutar" se hubiera marcado la opción "Crear informe".]
(Inglés: Change Color).
Esta orden sirve para cambiar los colores de relleno (fill) o trazado (stroke) de cualquier objeto vectorial (se puede cambiar uno, otro o ambos a la vez). Las opciones son:
Relleno: Se pueden elegir cuatro tipos de colores de destino:
Color de depósito (Las tintas directas que haya cargadas en el depósito).