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La creación y actualización de índices (de capítulos, onomásticos, temáticos, etc…) son dos de las tareas más tediosas al maquetar un libro. Con Adobe InDesign se pueden crear de forma muy sencilla índices que se actualizan automáticamente cuando cambia el contenido —algo que los procesadores de texto como Microsoft Word hacen desde hace tiempo, por cierto.

Un índice de capítulos de un libro creado con Adobe InDesign CS 5.5

En este tutorial veremos cómo se hace un índice de capítulos para "un libro maquetado con varios documentos de InDesign usando como ejemplo de trabajo el supuesto manual de un programa avanzado de literatura española que se usa en algunos institutos estadounidenses (AP Spanish Literature), que creamos en el tutorial sobre el uso de los documentos de tipo book en InDesign. La versión empleada del programa es la CS 5.5.

Cómo crear un índice de capítulos

Lo que los hispanohablantes corrientes llamamos "índice" o "índice de capítulos" —por especificar y distinguir de otro tipo de índices— es lo que a los traductores de InDesign les ha dado por llamar con el anglicismo "tabla de contenido" (Table of Content: TOC). Por eso, todas las menciones que se hacen en esta página al "índice (de capítulos o secciones)" deben entenderse en dialecto indesignés como "toc" o tabla de contenido.

Advertencia: Conceptualmente, un índice es una agrupación de numeración automática y referencias cruzadas a lo bestia —ya que suele tener una buena cantidad de líneas— y hay que entender que funciona como tal numeración automática/referencia cruzada. Eso es importante para entender que muchas veces el índice no se comporta bien porque no ha tomado todas las actualizaciones y cambios y que eso se soluciona sincronizando el libro al que pertenece y actualizando las numeraciones automáticas y referencias cruzadas.

Un índice es un objeto de texto que creamos a través del menú "Maquetación - Tabla de contenido" y que colocamos en cualquier página de un documento.

Ese índice puede hacer referencia al documento en el que se coloca o, si ese documento pertenece a una agrupación de documentos llamada libro de InDesign (book), puede hacer referencia a todo el libro. No puede hacer referencia a otro documento si no comparten libro. Además, el documento en el que va el índice debe formar ya parte del libro, si no no puede hacer referencia a él.

El cuadro de diálogo de creación de índice en Adobe InDesign.

Al ir al menú "Maquetación - Tabla de contenido" aparece el cuadro de diálogo que vemos arriba.

Un título para el índice en Adobe inDesign y un estilo para ese título.

Para crear un índice, lo primero que hacemos es darle un título en la opción "Título". Ese será el encabezado que aparecerá en el índice, por lo que algo como "Índice de capítulos" sería adecuado. Al lado, tenemos la opción "Estilo" para darle un estilo de párrafo a ese estilo. En nuestro caso, el mismo estilo que el hemos dado a los capítulos de libro sería un estilo adecuado.

La creación de índices se basa en el uso de hojas de estilo de párrafo: Le decimos que use uno o más tipos de estilo de párrafo. Lo que hacemos es decirle que cualquier texto que tenga las hojas de estilo que le indiquemos, debe formar un apartado del índice. InDesign buscará esos textos, recopilará el número de página en el que se encuentran y construirá una lista por orden de aparición, que será el índice.

Incluir o excluir hojas de estilo para crear el índice en InDesign.

Esta operación se hace mediante la zona "Incluir estilos de párrafo". Allí tenemos la zona "Otros estilos. Recorriéndola, seleccionaremos sobre el nombre del estilo que deseemos agregar y luego pulsamos el botón "Añadir" —si nos equivocamos, vamos a la ventana de al lado y pulsamos "Quitar"

A cada entrada seleccionada por un estilo le aplicamos un estilo para formatearla en el índice de InDesign.

La siguiente operación, es formatear el índice en si mismo mediante la aplicación de hojas de estilo a las entradas —que a su vez han sido creadas basándose en estilos—. En la ventana "Incluir estilos de párrafo" pulsamos el tipo de entrada que queremos formatear y vamos a la opción "Estilo de entrada". Allí elegimos el estilo de párrafo que queremos aplicar cuando se ponga en el índice para controlar su aspecto.

Normalmente, habremos creado unos estilos adecuados para el índice, por lo que le aplicaremos uno de ellos; en mi ejemplo, será el estilo "Nivel 01 de Índice para las entradas de primer nivel. La opción "Número de página" permite elegir dónde queremos el número de página de referencia: A continuación del texto, antes del texto o sin incluir. Hacemos eso con cada uno de los estilos que queremos incluir en el índice automático.

Las opciones de formateo del número de página en un índice de Adobe InDesign.

Las pequeña opción "Entre entrada y número permite decidir qué queremos colocar entre el número automático y el texto que se refiere.

El resultado de las opciones de formateo del número de página en un índice de Adobe InDesign.

En nuestro ejemplo, en el que todos los números van detrás de las entradas respectivas, he colocado una tabulación de justificación forzada —indicada mediante el carácter oculto ^y—. Como en la hoja de estilo aplicada "Nivel 01 de Índice" la tabulación tiene asociada la sucesión de puntos, eso será lo que saldrá al aplicarlo.

Las dos opciones de "Estilo" que salen al lado de "Número" y "Entre entrada y número" permiten dar formato a ambas cosas aplicando una hoja de estilo de carácter previamente creada.

Las opciones de nivel estructuran el índice en InDesign mediante sangrado.

La opción "Nivel" es la que permite seleccionar para cada una de las hojas de estilo que generará el índice que nivel tendrá dentro de la estructura.

El resultado es un índice visualmente estructurado mediante sangrías.

Si seleccionamos una hoja de estilo en la zona "Incluir estilos de párrafo" y le marcamos "Nivel 2", por ejemplo, tendrá el segundo nivel dentro del formateo del índice, quedando un poco más sangrada que las entradas de "Nivel 1" pero menos que las de "Nivel 3".

Además, para estructurar el índice, podemos pinchar el nombre de cualquier hoja de estilo que hayamos incluido en la zona y arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo.

Si queremos actualizar un índice ya existente, una vez que tengamos seleccionada la caja en la que se encuentra, debemos marcar la casilla "Reemplazar tabla de contenido existente".

Si estamos trabajando con un libro y no con un sólo documento, si no marcamos la casilla "Incluir documentos de libro", nos encontraremos con que el índice aparece vacío. Superamos la sorpresa y la marcamos ;)

Cuando pulsemos "OK" el índice estará cargado en nuestro cursor de texto y podemos volcarlo en la caja de texto que tengamos dispuesta.

Guardar y reutilizar este estilo de índice

Podemos guardar todas estas opciones de creación y formateado de índice si pulsamos el botón "Guardar estilo". Cuando le demos un nombre —en nuestro caso "Índice de manuales 01"—, este "Estilo de TDC" estará disponible entre los ajustes de índice prestablecidos que hayamos podido guardar. Si lo seleccionamos en esa persiana desplegable, el índice de capítulos tomará todos los valores que hayamos establecido anteriormente.

La limitación —y no pequeña— es que este estilo de índice sólo se puede usar en el documento en el que se ha definido. No basta con copiar un índice que tenga un estilo de índice aplicado y lo pegamos en otro documento con la esperanza de que así se copia la definición.

El menú Estilos de tablas de contenido de Adobe InDesign CS 5.5.

Para pasar estilos de índice de un documento a otro debemos usar el menú "Maquetación - Estilos de tablas de contenido". Allí podemos cargar, editar o eliminar los estilos de índice que queramos.

Cómo incluir los números de capítulo por delante

¿Y qué ocurre si los títulos de capítulos no incluyen un número, como es el caso de este libro de ejemplo, donde los números de capítulo iban en un párrafo aparte y con una hoja de estilo propia? No querremos incluir los números para luego borrarlos. Nos gustaría que los títulos de capítulo se colocasen con su propio número, ¿verdad? Claro que sí y, además, nos gustaría que los subapartados no se numerasen.

Nada más fácil —aunque no sea muy evidente: Modificamos la hoja de estilo de párrafo que queremos que tenga números y en el apartado "Viñetas y numeración" añadimos la opción "Tipo de lista: Números". De ese modo, como ocurre con los procesadores de texto, InDesign numerará automáticamente esas líneas como si fuesen una lista numerada.

Cómo modificar un índice ya existente

Lo seleccionamos, realizamos los cambios en las opciones que queramos y pulsamos "OK". Si los valores y números no cambian adecuadamente, recuerda lo dicho al principio: Sincroniza el libro al que pertenece y actualiza las numeraciones automáticas y referencias cruzadas.

Para hacer el índice de capítulos de un libro como el que se muestra en el tutorial ya mencionado esto es suficiente.



Comentarios

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Héctor Soto (no verificado)

Estimado Gustavo,

Muchas gracias por todos tus aportes.

Tengo dudas con la aplicación de sucesión de puntos entre el número de página y los capítulos. Ya hice la separación justificada con el signo oculto ^y, pero no logro crear los puntos entre esta justificación. ¿Se usa otro signo oculto en el estilo de párrafo?

Muchas gracias de antemano por tu respuesta.

Saludos!

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gusgsm

Hola, Héctor

Fíjate donde dice "Como en la hoja de estilo aplicada "Nivel 01 de Índice" la tabulación tiene asociada la sucesión de puntos, eso será lo que saldrá al aplicarlo." Es el estilo ese el que lleva incorporado el poner puntos en las tabulaciones forzadas. Si no lo has creado, no te sale.

Crearlo es simple, creas el punteado a mano en cualquiera de las líneas del índice, defines el estilo a partir de esa línea (usándolo como muestra de estilo) y a continuación lo añades en el lugar adecuado de la definición del índice.

No sé si con eso te sirve.

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gusgsm

Por completar la respuesta (y ya desde casa). Aquí puedes ver el cuadro de diálogo de "Texto - Tabulaciones".

Simplemente pones una tabulación a la derecha hacia el final de la línea.

Como vas a aplicar siempre una tabulación forzada (Tab + Bloq.Mayusc) que obliga al texto a los lados del signo a irse a los extremos laterales de la columna, es indiferente el punto concreto en el que coloques la tabulación (aunque hacerlo bien sería mejor por si acaso le das un uso secundario al estilo y te caba dando una sorpresa desagradable).

En el "carácter" del cuadro pones el símbolo o símbolos que vayas a usar para repetir. En tu caso pones un punto. De hecho, lo usual si no quieres que los puntos queden muy pegados es poner un punto y un espacio. Así sale la línea de puntillé.

Lo demás es ya crear el estilo de párrafo como te indicaba.

Saludos

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Héctor Soto (no verificado)

¡Muchas gracias, Gustavo, por tu ayuda!

No había visto tu respuesta hasta hoy. ¡Funcionó a la perfección!

Lo repito nuevamente: Muchas gracias por todos tus aportes.

¡Saludos!

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William (no verificado)

Me encanta esta página. Estoy empezando a maquetar con ID y siempre quiero ir más allá de lo clásico. Por ello, en vez de crear un volúmen entero en un documento he creado varios y los uno con el modo libro.

Pero me ocurre una cosa. ¿Cómo consigo crear un índice que lea todos los documentos? Porque creando la tabla de contenido en unas primeras páginas, aún sincronizando para que lea todos los estilos de los títulos de cada uno, no me deja conseguir crear el índice.

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gusgsm

Debes de hacer algo mal porque básicamente es lo que se describe en esta página: Creas un libro, creas un índice y asignas estilos a niveles del indice. Poco más.

Yo repasaría las operaciones con cuidado, ya que debe haberse colado algún error en la sincronización de estilos o de documentos.

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Virginia (no verificado)

Eres lo mejor que pude encontrar en toda la web!!!! Definitivamente no es lo mismo maquetar una revista que un libro... No sabes como me has sacado de dudas y me has ayudado mucho. Sobre todo, en que me ahorré un diplomado carísimo de maquetación en Indesign, donde al ver el programa de estudio, ¡no venía nada de esto! Lo demás ya lo he ido aprendiendo con el uso de Indesign. Inclusive he maquetado algunas revistas pero ahora voy a probar con libros... Gracias!!! Un abrazo y Felicidades!!

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BCP (no verificado)

¡Hola, Gustavo!

Ante todo, ¡felicidades por el contenido que está perfectamente explicado! Yo quisiera ir un poco más allá porque no me es suficiente con la información que consigo en internet y aunque la tuya es la más completa, aún me sigue faltando algo. Resulta que me es molesto el espacio que hay entre el último punto y el número: (.......1) Además de que cuando el número va cambiando de cantidad de decimales, sigue siendo (......232).

¿Existe alguna manera de corregir este espacio y que se respete en toda la tabla? Es decir, que se vea por ejemplo algo así:

..... 1
..... 23
..... 456

Te agradecería muchísimo si me puedes ayudar a conseguir este resultado. Yo tengo aproximadamente 11 años trabajando en InDesign (desde el 1.5) y me considero una maniática del programa porque suelo resolverlo todo, pero esto me está ganando!!

Gracias!!

Belén

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gusgsm

Hola, Belén

Ahora mismo estoy de vacaciones y no tengo a mano el disco con materiales para ver un ejemplo. Sin embargo, mirando las opciones, yo te sugeriría probar la opción "Entre entrada y número" del apartado "Estilo". Si lo que quieres es mantener una alineación vertical del final del puntillé a lo largo de todo el índice, posiblemente el valor que tengas que poner ahí sea una tabulación y luego establecerla en el estilo empleado.

Ya me dirás si te funciona.

Un saludo

Gustavo

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Kurrone (no verificado)

Hola Belén. Conseguiste solucionar el espacio entre el ultimo punto y el número de página?..me estoy volviendo loco intentando crear ese espacio.
Por favor, ayuda.

Gracias.
Un saludo.
Kurro.

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Fernando Barrera (no verificado)

Apreciado Gustavo:
Estoy haciendo un librito técnico sobre Seguridad Social en Salud, pero algunos títulos ocupan hasta dos líneas. Cuando se ejecuta la "Tabla de Contenido" aquellas líneas quedan así:
...
3.2.1. Objetivo General ................................................................................................. 27
3.2.2. Objetivos Específicos ........................................................................................ 28
3.2.3. Principales Servicios del Plan de Beneficios de la Estrategia para una
comunidad Sana............................................................................................................. 28
3.2.4. Plan de Beneficios y Porcentaje de la Unidad de Pago por Capitación
Subsidiada ..................................................................................................................... 30
3.2.5 Valor Global de la propuesta y Fuentes de Financiación .............................. 32
3.2.6. El Modelo de Atención en Salud de la EBS ................................................... 33
CENTRO DE SALUD DE REFERENCIA HOSPITAL LOCAL DEL NORTE
35
... (continúa)

Como podrá observar, los títulos largos quedan desproporcionados.
¿Cómo puedo generar un fin de párrafo para la primera línea de manera que queden alineados al mismo nivel que las líneas de puntos?
Muchas gracias por su ayuda. Cordial abrazo.

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gusgsm

Buenos días, Fernando

En ese tipo de casos, mi opinión (personal e intransferible) es que, si no podemos abreviar los títulos (y va a ser seguro que no podemos, ¿verdad?), debemos partir las líneas por donde mejor nos convenga. Para evitar que las líneas se desparramen y que aparezcan líneas de puntos indebidas y otros problemas, podemos hacer dos cosas:

  1. La más rápida y sencilla es partirlas forzando línea (mayúscula + retorno de carro). Si hay pocas líneas en las que ocurra eso y ya se ha editado el índice, es lo menos complejo, pero a largo plazo, si estamos haciendo correciones, puede volverse en nuestra contra como cualquier otro formateo local que hagamos puntualmente.
  2. Una solución más elaborada, que no tardará mucho más, es crear una nueva hoja de estilo para esos casos, derivándola de la que aplicamos en los casos normales —es decir, aquellos en los que la línea no es tan larga—.

    En esa nueva hoja de estilo, lo que hacemos es una cosa que podríamos llamar "sangría francesa por la derecha"; es decir: Todas las líneas sangran un poco por la derecha excepto la última.

    Si observas la imagen superior, verás que los párrafos sangran por la derecha 9 mm. excepto en la última línea, que sangra -9; es decir: Anulamos la sangría de 9 mm dejándola a cero.

    Eso hace que todas las líneas se corten antes de llegar a una zona crítica por la derecha salvo en la última, que se comporta normalmente para delar sitio a la numeración y a la línea de puntos. Obviamente esa hoja de estilo funciona mejor si se usa alineación en bandera de salida, no justificación plena, pero ahí ya es cuestión de probar y hallar los valores que a uno le satisfagan.

    Una vez creada esa hoja de estilo de párrafo, la aplicamos allí donde veamos que es necesaria.

    Espero que esto solucione el problema.

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Fernando Barrera (no verificado)

Gustavo:

Agradezco con sinceridad que se haya tomado el tiempo necesario para responder, en tan corto plazo, mi inquietud. La respuesta a esta duda mía podría llamarse "Truco para títulos largos" y será de gran utilidad a todos aquellos que pretendemos seguir sus pasos. No sólo me fue muy útil sino que se habrá de convertir en una máxima para formatear el texto de una Tabla de Contenido que contenga esta característica. Una vez más, muchas gracias.

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Carlos Pariente (no verificado)

Hola. Hace mucho que genero los índices con el método que explicas (TOC y libro) pero lo que no sé hacer es que las númeración de páginas que se corresponden con el lugar donde aparecen los títulos se actualicen cuando se insertan o se suprimen páginas en algún capítulo.

¿Me puedes ayudar?

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JoseR (no verificado)

Hola,

Aparte de los epígrafes principales marcados con un estilo de párrafo concreto, necesito relacionar también en el índice otros epígrafes, que en vez de ir en párrafo aparte igual que los principales, van seguidos de texto del resto del párrafo.

Obviamente la solución sería que fueran admitidos estilos de carácter pues seleccionaría el comienzo del párrafo que tiene que aparecer en el índice despreciando lo demás. ¿Se te ocurre alguna solución?

Gracias

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gusgsm

Buenas,

La respuesta es bastante sencilla: En el párrafo que tenga esas características debes usar un estilo de párrafo que haga uso de la opción "Capitulares y estilos anidados". Los estilos anidados y los estilos en línea pueden resulver ese problema de forma rápida y fácil. Haz unas pruebas y lo vas a ver enseguida.

Un saludo

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JoseR (no verificado)

Perdona, lo siento pero no entiendo tu respuesta o yo no me expresé bien: quiero que la primera parte del párrafo, que quizá pueda tener un estilo anidado, sea entrada de un apartado en una tabla de contenido. De un nivel inferior a otros epígrafes que sí van en párrafo aparte con su estilo particular. Por favor dime exactamente cómo proceder. Gracias.
Saludos

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gusgsm

Lo siento. Comunicate a traves del formulario de contacto, que permite enlaces a imagenes, por ejemplo, que describan lo que quieres.

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JoseR (no verificado)

Aquí va una captura de imagen de lo que necesito. Verás que hay un epígrafe (el 11) que lleva su estilo de entrada de primer nivel en la tabla de contenido, y a continuación un párrafo cuyo comienzo va en cursiva, que es lo que necesito como entrada de segundo nivel en la misma tabla. Cada epígrafe principal tiene bastantes sub-epígrafes similares, que verás que también van numerados.

A ver si puedes orientarme cómo hacerlo. Muchas gracias

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gusgsm

Buenos días

Este mensaje es simplemente para decir que cuando pueda lo miraré. Lo que quieres es saber cómo demonios usar un estilo de carácter como marcador para un índice —cosa que no creo que sea factible— o cómo hacer un estilo de párrafo que no tenga vuelta de párrafo / cambio de línea —lo que no sé tampoco cómo demonios se podría hacer—.

En cualquier caso, es interesante y puede que a alguien se le haya ocurrido antes en libros de corte legal o académico como el que presentas.

Lo dicho, habrá que investigar.

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Fabian (no verificado)

Gustavo, muy buena la explicación, gracias por todo. Te consulto:

¿Cómo hago para colocar el índice con la numeración en la zona de los marcadores del PDF creado? Al exportar a PDF interactivo se crean los marcadores correspondientes pero sólo aparece el título de la sección. Quiero que se vea el número de página.

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gusgsm

Hola,

He estado mirando y buscando una respuesta a tu pregunta y, aparte de añadirlos manualmente en Acrobat no he visto nada.

Usando mi imaginación... Igual existe algún script de alguien que permita hacerlo en InDesign para luego crear el PDF, pero me da la sensación de que no debe de ser un deseo tan extendido como para ello.

El script debería hacer algo así como añadir un marcador de "página actual" delante o detrás de cada texto que lleve un estilo de párrafo determinado o tenga delante un símbolo de inicio de capítulo o sección...

Obviamente, si es para un sólo trabajo, acabas antes haciéndolo a mano en Acrobat. Si es para una colección, ya merecería la pena... quizás.

Un saludo

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MARCO (no verificado)

Hola muy buena página esta pero tengo una duda respecto a las tablas de contenido. Resulta que yo tengo en las páginas maestras marcadores de sección para que si cambio el nombre de la sección se cambie de golpe en todas las páginas. Pero veo que los marcadores de sección que están en páginas maestras no me los pilla la tabla de contenido, por lo que me queda incompleta. Me gustaría saber si hay alguna forma de hacerlo, si no se puede hacer, o de cómo sería la manera correcta para que me aparezcan.

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gusgsm

Hola,

La tabla de contenido se crean basándose en estilos de párrafo —en eso Microsoft Word se comporta igual. Los reinicios de numeración y sección no tienen que ver con ella. Cualquier párrafo que tenga un estilo de párrafo asignado a un nivel del índice (TOC) se incluirá haciendo referencia a la página en la que se encuentra.

En el fondo no es más que una lista de párrafos seleccionados basándose en ese criterio.

Cualquier elemento que quieras incuir debe pues tener un estilo asignado a la TOC. Eso incluye las variables de texto que quieras.

Un saludo

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Gustavo Serrano (no verificado)

Hola Gustavo.

Soy nuevo en InDesign y lo uso de forma muy básica. Estoy creando pequeño manual de una aplicación interna que usamos en mi trabajo. Lo estoy haciendo en un documento multipágina de InDesign. Mi intensión es que sea como una ayuda para resolver problemas.

Me gustaría que si alguien buscara una determinada palabra clave lo lleve a la página. ¿Es posible hacerlo en InDesign? ¿Se le podría colocar un buscador para que directamente colocaran palabras relacionadas.

Desde ya gracias y felicitaciones por tu enorme aporte.

Gustavo Serrano

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gusgsm

Hola, tocayo

Lo que deseas hacer es lo que toda la vida de Dios se ha llamado "índice temático" —u onomástico o similares— y que, en la ayuda de InDesign, llaman "Índice" —a lo que todos llamamos "índice" allí lo llaman con el anglicismo "Tabla de contenidos"—.

Se puede hacer perfectamente y está descrito en muchos sitios, incluida la ayuda del mismo programa, pero es una tarea a veces tediosa por lo que he oído, ya que nunca he tenido que hacerla. Si hubiera más peticiones, puedo intentar hacerme un tutorial sobre el tema, pero hasta ahora no he sentido la necesidad o ganas de hacerlo ;)

Ahora bien, con la necesidad que describes, la pregunta que me hago es ¿es InDesign el programa adecuado para ti en este caso?

Dicho de otro modo: Estás haciendo un manual que me supongo irá cambiando y que debe de consultarse en pantalla... A mi eso me suena a un minisitio hecho con un programa tipo Adobe Muse o Adobe Dreamweaver y luego subido al servidor o, mucho mejor aun, a un sitio estructurado hecho directamente en la web con un gestor de contenidos web (CMS) del tipo de WordPres, Drupal —éste mismo sitio está hecho con uno según lo he descrito en alguna página—, Joomla o similares. Hay muchas soluciones con muchas capacidades prefabricadas que posiblemente se adapten mejor a lo que necesitas.

Además, si aun así vas a usar InDesign, sois pocos, usais iPad y lo llevais a todos lados... mejor hacer una versión para tableta con Adobe DPS compartiendo el borrador a través de un mismo usuario con el Adobe Content Viewer...

Lo que pedías de principio también se puede exportar a PDF manteniendo los enlaces activos para pantalla, por cierto.

No sé si te ayuda o te lía más ;)

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Gustavo Serrano (no verificado)

Hola Gustavo, y gracias por tu tiempo.

Antes de dar respuesta he intentado investigar algunas de las opciones que mencionas y Adobe Muse me pareció la más accesible y ya me dirás tú, si es verdad… “con una aparente curva de aprendizaje baja y de aspecto intuitivo”

Sobre planteármelo en ID: Me pareció que podía ser útil Indesign porque la gente no le da pereza mantener un PDF abierto mientras trabaja y al yo poderlo tratar con un libro me permitía seguir un hilo conductor, ir sumando información y a la vez mantener la premisa de estructurar cada página como un tema puntual. (…pero ahora me has hecho pensar en la posibilidad de replanteármelo)

Un nueva pregunta si me decido por la opción web y Muse ¿Cómo tendría que estructurar la información del manual? porque con ID se me hace fácil pero de la otra manera estoy completamente pez.

Desde ya nuevamente gracias.

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gusgsm

Buenas,

Como te veo lanzado...

Te doy lo que es mi opinión basada en haber recorrido un camino similar, matizada por mi gusto personal. Ambos son intransferibles y valen lo que valen.

Lo del PDF es cierto y, en ese sentido, cualquier programa que lo cree en buenas condiciones está bien. El problema es que si lo que quieres creear es una especie de manual, no creo que ni Muse ni Dreamweaver sean lo mejor en el sentido de facilidad de mantenimiento posterior.

Lo más sencillo, aunque pueda parecerte que no es así, es usar un CMS como WordPress o Drupal. Por mucho que tengan de aprendizaje —y no es mucho mucho más que InDesign—, el resultado final es mucho más adaptado.

WordPress es bueno para empezar porque tiene soluciones gratuitas. Sólo tienes que darte de alta y comenzar a probar. Te recomiendo que lo hagas para quitarte el miedo e inexperiencia a eso de los CMS. En contra: Es un CMS muy adecuado para blogs y su versión gratuita vale lo que pagas. Fantástico para hacer un blog de tu último viaje a Canarias... A partir de ahí, o te vas a la versión instalable o de pago, o te vas a otra cosa.

Si fueras a hacer un blog, es posible que la versión instalable —que necesita alojamiento en algún servidor— sea lo que necesitas y se adapte mejor a tus necesidades. Ahora bien, si lo que vas a hacer es una especie de manual estructurado, mi opinión se decanta por Drupal, ya que se adapta mejor a esas necesidades.

Por unos veintipico euros te puedes comprar un dominio de pega (queledenatodo.com, estoesunaprueba2015.com, etc...) y por unos 14 puedes comenzar a probar en gandi.net o alguna similar durante un mes.

Un CMS no es otra cosa que una base de datos gestionada a través de un lenguaje (PHP) y un programa de servidor (Apache) que se aloja en algún ordenador en alguna parte del mundo.

Si vas a hacer algo tipo glosario, manual breve (fichas de uso, por ejemplo) o cosas similares, ése es el camino que al final te da más resultados.

Drupal, por ejemplo, también admite lugares privados accesibles sólo mediante contraseña previa. Yo no guardaría los tesoros del reino allí ni claves super delicadas, pero sí materiales razonablemente privados. No sé si me explico. Para una seguridad verdadera, hay que ser ya un profesional o pagar a uno.

Un saludo

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Gustavo Serrano (no verificado)

Muchas gracias Ya te contare.

Me has convencido rápido, hace tiempo quería comenzar con WordPress o Drupal pero con otros fines. Ahora por lo menos la meta justificara el aprendizaje.

Una vez mas gracias por tu tiempo y conocimiento compartido, esto que haces esta lleno de empatía y generosidad.

Saludos El Tocayo

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José Vivas (no verificado)

Hola, Gustavo. Estoy elaborando la TDC para una revista con las siguientes características:

  • La TDC tiene dos niveles: el nombre de cada sección (son 7) y el título del artículo contenido en ella.
  • Todos los nombres de sección tienen un único estilo definido y aplicado, al igual que todos los títulos de artículo. Dentro de cada sección hay un solo artículo. Ambos niveles están en la misma página para todos los casos. Ambos ítems están ubicados de la misma forma en su respectiva página.

La TDC se genera sin problemas, y todos los ítems indexados aparecen, pero en 2 de los 7 casos se altera el orden de los niveles: aparece primero el nombre del artículo y debajo el nombre de la sección.

¿Alguna idea de por qué ocurre esto? Te agradezco mucho de antemano que puedas estudiar el caso.

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gusgsm

Si fuera HTML te diría que suena a marcas mal puestas (bailadas o mal anidadas). Siendo InDesign... ¿Un estilo de carácter o párrafo mal aplicado —a medias—? ¿Un carácter extraño invisible (tabulador o espacio especial) insertado ahí?

Lo único que te puedo decir es que... sin verlo... suena a tontería de esas que cuando las corrijes te tiras de los pelos de lo absurdo que es.

Lo siento

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José Vivas (no verificado)

Te agradezco tu tiempo. Exploré las posibilidades que asomas y no se corrigió el error. Exploré otras (de hecho tratando de reproducir el error en las páginas bien indexadas) y tampoco hallé la causa.

Me queda hacer el cambio de orden manualmente en la TDC cuando ya la paginación sea definitiva (de cualquier manera tenía que intervenirla al final, pues hay elementos de los títulos que se trae y que no necesito).

Gracias de nuevo. Gran blog, por cierto.

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Julia (no verificado)

Buenas!

Al igual que José, también me sucede que el orden de la tabla de contendidos aparece desordenada. Habiendo hecho todo bien y revisado mil veces...

Debería aparecer este orden:

Parte I
Título parte I
Capítulo I
Título capítulo I
Subtítulo capítulo I

Y no sé porque se dispone así:

Título parte I
Parte I
Subtítulo capítulo I
Título capítulo I
Capítulo I

Gracias por tu tiempo...

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gusgsm

Hola,

Lamento decirte lo que tengo que responder muchas veces: Falta información para responder. No sé si estás usando un libro o un único documento. No sé qué versión del programa estás usando y, sobre todo, no estoy viendo los documentos que estructuran el índice y el índice en sí mismo.

Sin tantos datos, es más el esfuerzo de suponer lo que falta que el de corregir lo que está mal. no sé si se me entiende. En estos casos es como si en vez de llevar el coche al taller, los llamases y les dijeras que hace un ruido en la zona delantera, que qué le puede pasar.

Para poder responder tendría que ver el conjunto. 

Si yo fuera tú, lo que haría es crear un modelo sencillo con pequeños documentos sencillos, que contengan sólo lo que necesitas de estilo e intentaría recrear un índice. Posiblemente al hacerlo descubras qué es lo que está fallando o en tu forma de trabajar o en el archivo (¿archivos?) de origen.

Saludos :)

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Fede (no verificado)

Hola Muy buena la web, me es de gran ayuda! muchas gracias.

Quería consultarte si se podían crear dos números al lado del numero automático de página, que muestren, uno la primera página de una sección y otro la ultima pagina de una sección de un documento, de forma automática. Estuve intentando pero no le agarro la vuelta.

Muchas gracias!

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gusgsm

Hola,

No creo que lo que quieres esté contemplado: Es quizás demasiado particular. Es posible que haya una manera de hacer algo similar: Se trataría de incluir en los títulos de sección dos referencias a lo que quieres —aquí ya empiezo a dudar que la referencia a la última página de la sección sea posible, pero...—, y aplicarles un estilo de carácter mediante un estilo GREP que hiciera que no ocupasen sitio y no se imprimiesen —alguna vez recuerdo haber visto en algún foro alguna referencia a algo así, pero no estoy seguro—. Ese estilo se cambiaría en el índice por un estilo de párrafo distinto en el que el estilo de caracter ocultador no se aplicaría...

Sinceramente, salvo que vayas a hacer una colección de más de diez libros con estas características, creo que te va a llevar más investigar algo que no estoy seguro que sea posible que hacerlo a mano. En cualquier caso, de poder hacerse, será algo de magia negra con las referencias, los caracteres especiales y los estilos GREP. Creo...

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Fede (no verificado)

Muchas gracias, lo haré a mano. Muy buena tu página, siempre me es de gran ayuda!

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Damián (no verificado)

Hola,

Primero te agradezco mucho por todo tu trabajo; nos viene muy bien a todos los que hacemos esto. Lo que quiero consultarte es lo siguiente:

Estoy diseñando un libro donde, por un tema de diseño, los títulos de los capítulos llevan cada palabra separada en cada renglón, es decir apretando enter. Ejemplo:


1.
LA
NUEVA
CASA

Cuando uso el estilo de párrafo, los contenidos del índice me salen por supuesto igual, y lógicamente me gustaría que quedaran como una oración continua, es decir así:

1. LA NUEVA CASA

¿Tienes idea de qué manera puedo lograr esto en InDesign?

Saludos cordiales, y desde ya mil gracias.

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gusgsm

Hola

Hace tiempo que no miro los índices y no sé si en las últimas versiones —ahora estoy en el curro, donde es InDesign CS6— se ha añadido alguna opción para ignorar el formateo interior al recoger los contenidos de un índice, pero me da que no.

Lo más sencillo sería, creo, generar el índice de forma normal y luego, una vez creado hacerle una pasada de un "Buscar / Cambiar" eliminando las marcas de párrafo (^p) o de salto de línea forzado (^n) usando la opción de "Buscar formato" con "Especificar atributos para búsqueda" para restringir su efecto al estilo de párrafo implicado.

Con ejecutar eso a continuación debería bastar cada vez que actualizas el índice. Espero que sirva para lo que quieres.

Un saludo

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Yanina (no verificado)

Hola Gustavo,

Soy una gran seguidora de tus artículos y me han ayudado mucho. Mi consulta tiene que ver con el índice analítico. Me fue muy difícil conseguir información de como se hace!!!!

Ahora que lo tengo listo me gustaría poder utilizarlo en otro libro. Logré importar los temas de un documento a otro, pero no logro que en la solapa de referencias me actualice el número de página. En realidad no me trae ninguna página y sólo puedo visualizar la lista tildando la opción "mostrar temas no usados". Hay alguna forma de lograrlo???

Desde ya muchas gracias!

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gusgsm

Hola, Yanina

Lo primero , gracias por tu amabilidad :)

Sobre lo que preguntas... Hace tiempo que no manejo opciones de índices y tampoco es que las haya trabajado mucho. Por eso, igual lo que te digo no te sirve —o sí, ta me dirás—. Lo que estás haciendo es intentar usar en un libro B un índice generado en un primer libro A, ¿no? Y dices que no te agarra los temas traídos en el índice como temas mencionados para referenciarlos.

Camino sencillo: ¿No puedes guardar o convertir ese índice del libro A en una simple lista de palabras —que es lo que es al fin y al cabo—? Lo digo porque Peter Kahrel, que es la referencia obligada en InDesign lo que se refiere a índices, scripts y también uso de GREP en inDesign, tiene al parecer un script gratuito que lo que hace precisamente es convertir una lista de palabras en un índice análitico.

Si te parece que es la vía, échale un vistazo, lo pruebas y nos cuentas.

Un saludo :)

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Usuario no ide… (no verificado)

Mil gracias Gustavo, realmente me has ahorrado muchísimas horas de trabajo, lamento no haberte preguntado antes de hacer manualmente todo el índice analítico del primer libro.

He usado la opción Page references from imported topics que sugiere Peter Kahrel, el script me generó a partir de la lista de temas del índice del libro A toda la lista de referencias del libro B, me localizo todas las páginas en las que aperecen los términos, lo que no me trajo fue los "Véase", pero todavía lo estoy revisando y viendo si puedo mejorar la forma de hacerlo, si llego a encontrar la solución te lo comento.

Nuevamente muchas gracias por tu rápida respuesta!!!!

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Carmen (no verificado)

Hola Gustavo:

En primer lugar gracias por dedicar tiempo a ayudarnos con tantos problemas que se nos plantean en Indesign.

Estoy un poco atascada en una tabla de contenidos (trabajo con ID 2014) que me sale estupenda, formateada como quiero y todo muy bien salvo por la pequeña gracias de que yo quiero que el autor me salga primero, con el número de página a la izquierda y debajo el título en castellano e inglés pero no hay forma, me sale siempre los títulos y después, debajo el autor con la página. He probado a cambiar el orden pero sigue saliendo igual.

Es una revista con unos cuantos artículos y trabajo con libro, no sé si se me esacapa algo en los diferentes artículos que tenga que poner...

En ellos aparece siempre primero los títulos y luego el autor debajo pero en la tabla, aunque yo le ponga el orden con el autor primero, no me sale. En los niveles se lo dejo todo en 1 porque va todo al mismo nivel pero es que aunque le cambie los niveles, no se inmuta :-)

¿Podrías orientarme en qué puedo estar fallando?

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