Numerar automáticamente las páginas en Adobe InDesign
Adobe InDesign tiene unas potentes opciones de numeración automática muy útiles en documentos largos. Al igual que Quark, tiene tres caracteres especiales que si se insertan, se cambian automáticamente por el número de la página en la que se encuentran, el de la página anterior o el de la página siguiente. O casi, ya que su funcionamiento no es siempre transparente y conviene explicarlo en detalle.
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Caracter de número de página automático
Si en cualquier caja de texto vamos al menú "
Texto - Insertar carácter especial - Marcadores - Número de página actual", se pondrá un carácter que se cambia automáticamente por el mismo número de página en la que se encuentra. Si el número de página correspondiente es el 345, por ejemplo, ese único carácter se convertirá en el número 345.Si no se encuentra sobre una página del documento, se muestra como carácteres especiales (siglas
MTsi está sobre la mesa de trabajo del documento yTextsi está sobre las páginas maestras o de maqueta).Ese carácter se puede formatear y admite el uso de hojas de estilo de carácter y párrafo como cualquier otro texto. Aunque se componga de cuatro cifras, siempre se trata de un único carácter.
El número que aplica es el de la página en la que se encuentra tomando en cuenta la opción "
Maquetación - Opciones de numeración y sección - Iniciar sección, accesible también a través del submenú lateral de la paleta "Páginas.La página que tenga aplicada la opción de iniciar sección mostrará un pequeño triángulo encima en la paleta "
Páginas".Las opciones de numeración automática van unidas a la página, no al carácter de numeración —como ocurre en Word o en cualquier procesador de textos—. Si borramos los números, las especificaciones de numeración se mantienen. Si borramos la página, desaparecen para tomar las de la página anterior —si la hubiera— o las automáticas del programa.
Si marcamos la opción "
Iniciar sección", InDesign reiniciará la numeración automática del documento en esa página (la que tengamos activa o seleccionada en la paleta "Páginas", que es donde nos encontremos en el documento.La opción "
Numeración automática de página" deja a InDesign la opción de comenzar a numerar automáticamente en el primer número disponible. Ese número no siempre es1, por cierto, si estamos trabajando con las agrupaciones de documentos conocidas como libros (books) y será siempre la opción que elegiremos para los subdocumentos de los libros.Esta opción es la predeterminada de inDesign si no marcamos "
Iniciar sección" y usamos un carácter de numeración automática.Si marcamos la opción "
Advertencia: Si se trata de un documento con "Iniciar numeración de página en", eso nos permite escoger en qué página queremos reiniciar la numeración a partir de esa página.páginas enfrentadas" —es decir, donde se hace diferencia entre páginas izquierdas y derechas—, y se da un número par a una página impar o viceversa, la página cambiará automáticamente de posición para ajustarse al número, con todos los cambios de página maestra que correspondan; por ejemplo: si pedimos que la página2comience la sección —número1, que es impar—, la página se trasladará de la derecha a la izquierda.Para evitar un cambio de ese tipo, debemos tener la prudencia de reiniciar siempre en numeraciones pares para páginas pares (izquierda) e impares para páginas impares (derecha). De hecho, ese es el método para documentos que comiencen en doble página.
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Prefijo de sección
Es una opción más bien secundaria.: Permite proporcionar un texto de hasta ocho caracteres para colocar como prefijo de la foliación. Su formateo no se puede hacer independientemente del de los números. Precede directamente a la numeración y forma parte inseparable del carácter de numeración automática de página actual. Sólo se muestra si se marca la casilla "
Incluir prefijo al numerar las páginas". -
Estilo de numeración
Permite elegir el estilo de la numeración: Arábiga, romanos, letras…
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Marcador de sección
Este es un carácter especial distinto de la numeración que está un poco escondido en la ventana de numeración automática. Permite poner un pequeño texto acompañando a la numeración. No forma parte del carácter de numeración automática, sino que es un carácter especial en si mismo, por lo que se puede formatear independientemente. Un uso típico sería para poner el nombre de la publicación y la sección acompañando el folio.
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Carácter de página siguiente
Si insertamos este carácter, se pone la numeración automática que corresponda a la página siguiente, pero no de cualquier manera, sino sólo del siguiente modo:
Debe encontrarse sobre una caja de texto que esté vinculada o encadenada a otra caja de texto en una página posterior. Si no es así, se comporta como si no hubiera más páginas. Cuando está sobre la caja encadenada, pondrá el número de la siguiente caja en el flujo de texto, aunque esté muchas páginas de distancia.
Se usa para especificar saltos de texto, indicando a qué página va el texto; por ejemplo: Si el texto se corta en la página 23 y sigue en la 44, al insertar este carácter InDesign podrá el número
44, pero sólo si ambas cajas están vinculadas y el carácter está sobre la caja vinculada que esté en la página 23 (o dentro de ella misma, formando parte del mismo flujo de texto). -
Carácter de página anterior
Se comporta igual que el carácter de página siguiente salvo que la página referida es la anterior. Si no hay página anterior o no está en o sobre una caja vinculada con una página precedente, el número que se pone es el de la misma página en la que se encuentra.
Se usa para los pases que se llaman "viene", que hacen referencia a la página de la que viene el texto.
Advertencia: No es especialmente importante, pero en algunas versiones de InDesign, la numeración automática y la referencia a secciones está agrupada en un submenú "Marcadores": "Texto - Insertar cáracter especial - Marcadores - …" (así es en CS4 y CS5.0).
Numeración de capítulos de documento
Esta zona no existe en las versiones más antiguas de Adobe InDesign como InDesign CS2 . Sirve para establecer la numeración automática de capítulos en los documentos complejos formados por la agrupación de documentos de InDesign en libros (books).
No es que sea una zona muy complicada de explicar, pero como implica hablar del trabajo con las agrupaciones de documentos llamadas "libros" (books) en InDesign, trataremos de ella en una segunda entrega de este tema —que desarrollaré más adelante.
Porqué usar la numeración automática
Vistas las opciones anteriores existentes es fácil entender el motivo: Para cambiar los folios de un documento largo sólo hay que tocar en un sitio de la página: Las opciones de numeración de la paleta "Páginas" o el submenú "Texto - Insertar carácter especial - Numeración automática de páginas". Cualquier cambio ahí se propaga a todas las referencias de numeración que pueda haber en el documento. Incluso en documentos cortos de una sóla página conviene usar estas opciones porque acostumbaremos a controlar las numeraciones en un único sitio y evitaremos los errores absurdos de numeración.
Por todo lo dicho, al numerar, es obligatorio usar las opciones de numeración automática para numerar páginas y hacer cualquier referencia a esas numeraciones (que se llaman folios).
Las páginas sin contenido de texto (publicidades y similares)
Este sistema hace necesaria —y conveniente— la sana costumbre de insertar las páginas vacías para que la numeración del documento sea coherente.
Así, por ejemplo, si tenemos un reportaje con 20 páginas y las siete últimas páginas pares son publicidades (sin texto), debemos colocar las siete páginas para que las numeraciones de las páginas que sí llevan contenido sea correcta.
Dónde se coloca la numeración automática
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Los folios
Los folios o numeración automática se colocan siempre en las páginas maestras u hojas de maqueta, nunca en las páginas del documento directamente —salvo que haya una causa de fuerza mayor contraria—. De ese modo, cada vez que añadamos una página al documento, ya llevará el folio colocado correctamente, aunque la cambiemos de posición dentro del documento.
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Los pases y vienes
La numeración de página siguiente (pase) o anterior (viene) que hace referencia al flujo de texto para ayudar al lector a orientarse se suele colocar en bibliotecas de InDesign, desde donde se arrastran las piezas de pases y vienes ya elaboradas.
Si suelen ir colocadas siempre en el mismo sitio y es más fácil eliminarlas que abrir una biblioteca y añadirlas, se colocan entonces en el sitio adecuado de las páginas maestras. Es cuestión de preferencia de sistema de trabajo.
[© Gustavo Sánchez Muñoz, 2020] Gustavo Sánchez Muñoz (también identificado como Gusgsm) es el autor del contenido de esta página. Su contenido gráfico y escrito se puede compartir, copiar y redistribuir total o parcialmente sin necesidad de permiso expreso de su autor con la única condición de que no se puede usar con fines directamente comerciales (es decir: No se puede revender, pero sí puede formar parte como citas razonables en trabajos comerciales) y los términos legales de cualquier trabajo derivado deben ser los mismos que se expresan en la presente declaración. La cita de la fuente con referencia a este sitio y su autor no es obligatoria, aunque siempre se agradece.
¡Saludos, maese Gus!
Me encanta todo lo que aquí de publica y se aprende.
Tengo una duda que no he podido solventar por la web... ¿Cómo unir 2 archivos diferentes de InDesign CS5?
Tengo 2 grandes capitulos de 80 páginas de promedio cada uno que deseo unir en un sólo archivo. Para no ir de copy/paste página a página, pues el formato es el mismo, ¿cuál crees que sería la forma rápida e idónea de compaginar y unir los 2 archivos completos?
Ví una opción de abrir un "Book" con ambos capítulos, pero igual me deja la duda pues aparecen por aparte...
Bueno, creo que ya me captaste colega. ¿Algún consejito?
Un saludo fraternal desde Costa Rica.
Hola muy buenas a todos!
Esta genial el tutorial pero yo voy buscando la forma de poder colocar varias numeraciones dentro de una misma página y que vayan correlativas y automaticas. Es decir tengo 5 flyers en pagina, y quiero que dentro de esa pagina vayan del 001 al 005, y asi sucesivamente para la pagina 2, del 006 al 010...
¿Es posible? ¿Como se hace en Cs5? Gracias!!!
Hola Gustavo,
En principio muchas gracias por todo lo que he podido aprender en estas páginas desde hace ya años.
En este caso me surge una duda: ¿cómo añadir un punto en los miles?
La idea sería que al llegar a "1.000", la numeración automática insertara un punto detrás del "1", en vez de dejarlo en "1000" que sería lo que hace de normal InDesign. Por ahora está la opción de hacerlo de forma manual para cada millar: 1.000, 2.000, 3.000… y luego volver a marcar un inicio de sección utilizando la opción de prefijo para los millares y la opción de estilo con dos ceros a la izquierda (¡que aquí si que cuentan!) "001, 002, 003…" para seguir contando. "1." + "001" = "1.001", "1." + "002" = "1.002"…
Sería genial que hubiera una forma totalmente automática de hacerlo. ¿La hay?
Gracias y un saludo.
Buenos días Gustavo,
No se trata de una publicación con tantas páginas, sino con numeración que continúa de un número a otro. Si el número 22 acaba en la página 3.456 el siguiente (número 23) continúa en la 3.457.
Si averiguo algo lo publicaré por aquí.
Saludos
Hola !! Primero que nada, muchas gracias por estos tutoriales !! Son realmente buenos y se pueden percibir detrás muchas horas de trabajo desinteresado. Soy muy, muy novata en InDesign, y me estás ayudando mucho.
Bien, acá va mi pregunta. Tal vez ya lo explicaste en algún lado pero por ser tan novata no lo encuentro... jejeje. El asunto es que estoy maquetando un libro y he usado la numeración automática de InDesign, pero en algunas páginas que van a quedar en blanco no quiero que aparezca el número. Cómo tengo que hacer? Estoy usando InDesign CC.
Desde ya te agradezco infinitamente todo el trabajo y la buena voluntad que descubro leyendo los comentarios y tus respuestas. Cosas así no se ven todos los días...
Saludos !!!!
Gracias por tu respuesta tan rápida y eficaz... YA PUDE HACERLO !!!!!!
Necesito foliar un documento en ingles no sólo con numeración, también con el texto en inglés: one, two, three… ¿Se puede hacer?
Gracias
Buenas tardes,
Estoy tratando de realizar un archivo y no puedo ni comenzar. Le pediría, por favor si me ayuda. Quiero realizar un documento en pagina A4. Le pongo los margenes para hacer por hoja 2 carillas para un libro, pero cuando realizo la numeracion me da en los 2 bordes de la hoja la misma numeracion. ¿Cómo hago?
Muchas gracias!!!!
¡Hola!
Estoy diseñando un libro que va encuadernado en rustica fresada, y tengo que dejar más margen en la parte interior que en la exterior, y sangre por todos los lados. He hecho la maquetación con paginas unicas, y quería poner el numero de página en un lateral de la página, pero no distingue las páginas pares de las impares y, si añado una pagina en medio, tengo que volver a asignar todas las paginas maestras que hay despues de ésta.
Mi pregunta es, ¿hay alguna opción que permita distinguir entre paginas pares e impares? ¿Para poner el numero de pagina en un lateral u en otro cuando no son paginas enfrentadas? ¿U otro tipo de solución?
Muchas gracias! :)
Hola, primero de todo felicitarte por tu página, es una gran aportación que uso a menudo... GRACIAS!
Ahora tengo entre manos una publicación médica, que tiene una numeración establecida que indica la primera página del artículo y la última. De momento lo he ido haciendo manual pero, me pregunto, hay manera de hacerlo automático? Me ahorraría un montón de dolores de cabeza. Gracias por avanzado! Un saludo!
Hola, ¡gracias por la respuesta!
No acaba de ser exactamente lo que necesito pero creo que me das otro camino para ir probando cosas con las variables.
Creo que tengo que mezclar los libros de InDesing con tus variables y es posible que así consiga algo más aproximado a lo que necesito. La cosa es que la última página me da la del libro entero y yo lo necesito por capítulos, pero he maquetado el libro sin capítulos en indesign, quizás probando con una estructura de libro la cosa salga.
Igualmente muchas gracias
Buenos días Gus y gracias por tanto esfuerzo tanto aquí como en Macuarium. Estoy diseñando una agenda semanal y mi pregunta es si hay alguna forma de numerar los días de forma automática, teniendo en cuenta que hay varios días por página y que al acabar el mes comienza de nuevo la numeración.
En día página lo hago mediante un marcador de Sección y otro de página actual pero aquí no sé cómo hacerlo si he de integrar un Excel o que... gracia por tu tiempo.
Hola de nuevo Gus,
Sigo peleando con mi agenda pero hoy te escribo por los enlaces que me pasaste, en concreto por calendar wizard, te quería agradecer la información ya que es una maravilla.
Te quería preguntar una duda que me ha surgido si conoces el script. Cuando genero un calendario, en el método más completo de los dos que tiene, y le doy medidas de página, mes, calendario, y año, siempre me saca 5 o 6 filas en todo el año, o directamente 6 en todo el año. Nunca consigo que me genere 5, y le marco que quiero 5. ¿Te ha pasado o sabes cómo solucionarlo?
Hago todo esto ya que necesito tener en la hoja de cada mes los santos las lunas y los minicalendarios de los meses posterior y anterior y estos últimos no me deja cambiarles las medidas de forma automatrizada para todo el calendario. Perdón por la chapa y de nuevo muchas gracias.
Si necesitas el santoral dime y te lo paso!
¿De qué manera puedo armar un libro de varios capítulos poniendo distintos textos, por ejemplo autor en página par y título del trabajo en página impar, en InDesign CS4 ó CS5?
Gracias
Hola te agradeceria is me ayudaras en un punto, necesito crear un estilo de parrafo para enumerar texto de la siguiente manera y no consigo como
1
1,1
1,2
1,2,1
1,2,2
1,2,2,1
1,2,2,2
1,2,2,2,1
1,2,2,2,2
te agradecería si me ayudas, porque no consigo como hacerlo y mi libro tiene mucho texto de esa manera, ojo no es tabla de contenido, es texto
Gracias por tu ayuda
Hola
No puedo ver la numeración de página, ya que tengo imágenes a página completa en cada una y las tapan. Hice otra página maestra sobre la anterior para ver si funcionaba y tampoco los sigo viendo.
Si elimino las imágenes, la numeración esta ahí. Lo que necesito es que quede sobre todos los elementos que pueda tener.
Muchas gracias, quedo atenta
¿Cómo se numera, automáticamente, las página 1/5 - 2/5 - 3/5 - 4/5 y 5/5, por ejemplo; es decir que te indique en la página actual respecto a la suma total de páginas del documento?
Muchísimas gracias por tu artículo "Combinar datos dinámicos en Adobe InDesign CC 2015". Es muy bueno y está muy bien explicado.
Mi duda es la siguiente: estoy creando un libro para niños en el que los números de página vienen en número y en letra, para que los niños aprendan a escribir los números. Como no he encontrado otra forma, pienso que podría hacer un documento combinando datos, y he creado un archivo CSV con los números escritos en texto. Ahora inserto el campo en la página maestra, pero me coge el mismo dato para todas las páginas.
¿Hay alguna forma de decir a InDesign que vaya cogiendo el siguiente registro de la base de datos al cambiar de página?
Gracias otra vez.
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